[HCM] Tạp Chí Nghệ Thuật Song Ngữ Art Nation Tuyển Dụng Admin Assistant/ Distribution Assistant/ Media Assistant Part- time 2026

Tổng quan:
Loại hình: Part-time/ Intern
Thời gian: 18 - 22 giờ/ tuần (Có thể linh hoạt sắp xếp). Lên văn phòng ít nhất 3 buổi/ tuần
Địa điểm: Văn phòng Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Đối tượng: Sinh viên năm 2 trở lên hoặc tốt nghiệp chuyên ngành tương tự.
1. Admin Assistant
Mô tả công việc
Quản lý & Lưu trữ hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các công văn, hợp đồng và giấy tờ
hành chính.
Hỗ trợ vận hành: Theo dõi, kiểm kê và chủ động thu mua văn phòng phẩm; Hỗ trợ theo dõi
lịch trình; sắp xếp phòng họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp / dự án / sự
kiện.
Hỗ trợ tài chính cơ bản: Phối hợp với bộ phận kế toán để làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng,
thanh toán chi phí phát sinh nhỏ lẻ của văn phòng.
Yêu cầu
Sử dụng thành thạo các công cụ như Microsoft Office và Google Workspace.
Cẩn thận, có trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
Ưu tiên: Ứng viên yêu thích hoặc có hiểu biết cơ bản về môi trường làm việc sáng tạo/nghệ
thuật.
Quyền lợi & đãi ngộ
Trợ cấp theo tháng.
Môi trường làm việc sáng tạo, trẻ trung.
Được tham gia, trải nghiệm thực tế các sự kiện nghệ thuật, triển lãm, buổi ra mắt ấn phẩm
độc quyền của Art Nation.
Cung cấp dấu mộc thực tập hợp pháp.
2. Distribution Assistant
Mô tả công việc
Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận thông tin đơn hàng đặt mua tạp chí từ các kênh online và đối
tác B2B.
Đóng gói ấn phẩm: Thực hiện đóng gói tạp chí theo đúng tiêu chuẩn của Art Nation.
Điều phối vận chuyển: Làm việc với các đơn vị chuyển phát để tối ưu hóa chi phí và thời
gian giao ấn phẩm đến tay độc giả.
Theo dõi số lượng: Theo dõi số lượng xuất - nhập - tồn của các số tạp chí; hỗ trợ lập báo
cáo định kỳ.
Phát triển mạng lưới phân phối: Hỗ trợ liên hệ các địa điểm phân phối, cập nhật tình
hình tiêu thụ.
Yêu cầu
Sử dụng thành thạo các công cụ như Microsoft Office và Google Workspace.
Trung thực, nhanh nhẹn, bảo mật thông tin tốt, biết quản lý số liệu.
Ưu tiên: Ứng viên đã có kinh nghiệm trong vị trí tương đương.
Quyền lợi & đãi ngộ
Trợ cấp theo tháng.
Môi trường làm việc sáng tạo, trẻ trung.
Được tham gia, trải nghiệm thực tế các sự kiện nghệ thuật, triển lãm, buổi ra mắt ấn phẩm
độc quyền của Art Nation.
Cung cấp dấu mộc thực tập hợp pháp
3. Media Assistant
Mô tả công việc
Hỗ trợ nghiên cứu và lên ý tưởng nội dung cho kênh Social cùng Ban Biên tập và Ban
Truyền thông.
Dàn bài viết cho website; Phối hợp cùng Đội ngũ Thiết kế để chuyển đổi nội dung thành
dạng infographic.
Tiếp nhận thông cáo báo chí, xử lý tư liệu từ các nhãn hàng đối tác.
Phân tích chỉ số tương tác định kỳ để tối ưu hóa hiệu quả nội dung.
Yêu cầu
Sử dụng thành thạo các công cụ như Microsoft Office và Google Workspace.
Trung thực, nhanh nhẹn, bảo mật thông tin tốt, biết quản lý số liệu.
Ưu tiên: Ứng viên đã có kinh nghiệm trong vị trí tương đương.
Quyền lợi & đãi ngộ
Trợ cấp theo tháng.
Môi trường làm việc sáng tạo, trẻ trung.
Được tham gia, trải nghiệm thực tế các sự kiện nghệ thuật, triển lãm, buổi ra mắt ấn phẩm
độc quyền của Art Nation.
Cung cấp dấu mộc thực tập hợp pháp.
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV (kèm Portfolio nếu có) về hòm thư: [protected info] trước ngày [protected info]
Tiêu đề: AN_Vị trí ứng tuyển_Họ và tên