[HCM] Thương Hiệu Gallery De Neyuh Tuyển Dụng Nhân Viên Admin Hỗ Trợ Điều Phối Sản Xuất & Văn Phòng Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Gallery de Neyuh - Artisan Luxury Handmade in Saigon
ABOUT US
Gallery de Neyuh is a boutique ecosystem of four handcrafted brands:
Neyuh Leather (timeless leather laptop bags & accessories for women office & business professionals)
Cincinati Leather (timeless leather laptop bags & accessories for men office & business professionals)
Neyuh Gift (corporate gifting)
Neyuh Home & Travel (premium lifestyle essentials)
We believe in calm beauty, thoughtful design, and the power of stories told through craftsmanship.
ADMIN HỖ TRỢ ĐIỀU PHỐI SẢN XUẤT & VĂN PHÒNG
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự; Xuất nhập khẩu, Logistics - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!; Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ - TÀI CHÍNH
Theo dõi thu - chi vận hành văn phòng và phòng mẫu
Lập dự thu - dự chi hàng tuần, gửi báo cáo định kỳ
Tổng hợp chi phí hoạt động của văn phòng, cửa hàng và phòng mẫu
Phối hợp với kế toán ngoài để chuẩn bị hồ sơ và báo cáo thuế hàng tháng
Hỗ trợ tuyển dụng, cập nhật hồ sơ nhân sự, hướng dẫn nhân viên mới
Theo dõi và lưu trữ hồ sơ - chứng từ (file mềm và cứng)
2. ĐIỀU PHỐI SẢN XUẤT - HẬU CẦN
Theo dõi tiến độ sản xuất các đơn hàng nội bộ & gia công
Làm việc với nhà cung ứng: cập nhật danh sách, hỗ trợ đặt hàng vật tư khi được giao
Chuẩn bị chứng từ sản xuất, giao nhận, hậu cần
Hỗ trợ điều phối các đầu việc giữa cửa hàng - phòng mẫu - đối tác gia công
Thời gian làm việc:
5 ngày/tuần (Từ thứ 2 - Thứ 6), nghỉ thứ 7 hàng tuần vẫn tính lương
7h30 - 16h30 (Nghỉ trưa 11h30 - 12h30)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
YÊU CẦU NĂNG LỰC
Tốt nghiệp Đại Học
Có kinh nghiệm tại vị trí admin, hành chính, điều phối hoặc kế toán nội bộ là một lợi thế
Thành thạo Google Sheets, Excel, Word và các công cụ quản lý dữ liệu
Có khả năng tổ chức công việc và hệ thống hóa thông tin tốt
Biết cách giao tiếp và làm việc với nhiều bộ phận cùng lúc
PHẨM CHẤT CÁ NHÂN YÊU CẦU
Kiên định - chủ động - trung thực - có chính kiến
Làm việc ngăn nắp - logic - bền bỉ với áp lực cao
Sẵn sàng hỗ trợ đội nhóm, gắn bó lâu dài
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực
Chế độ: BHXH, ngày nghỉ, thưởng lễ Tết đầy đủ theo quy định
Cơ hội phát triển: Được đào tạo bài bản để nâng cao năng lực tổ chức, hướng đến vai trò Điều phối sản xuất cấp cao hoặc Hành chính tổng hợp
Môi trường làm việc: Thủ công sáng tạo, chuyên nghiệp, minh bạch, đề cao sự chủ động và hiệu quả thực chất
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 7/9/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
2 ứng viên