[HCM] Thương Hiệu Passio Coffee Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Khác - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: Không có - Fanpage: Không có
Passio là thương hiệu tiên phong cho hình thức "cà phê mang đi" (take-away) tại Việt Nam, định vị trong phân khúc cà phê sạch, pha chế từ 100% hạt cà phê tươi nguyên chất, hướng đến khách hàng trẻ và dân văn phòng bận rộn. Tên gọi Passio xuất phát từ "Passion" bỏ đi chữ "N" cuối - "Passion without N" (Passion without End), mang ý nghĩa một niềm đam mê không giới hạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng; Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Lương & C&B
• Lập bảng lương hàng tháng cho khối hệ thống (cửa hàng) và khối văn phòng
• Phối hợp với AM, kế toán Passio và kế toán công ty con để xử lý, đối chiếu và chốt bảng lương
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; tính các khoản phụ cấp, thưởng
• Quản lý đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên toàn hệ thống
B. Tuyển dụng & Quản lý nhân sự
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn cho các vị trí trong hệ thống
• Quản lý hồ sơ nhân sự: tạo ID, lưu trữ thông tin nhân viên vào/nghỉ
• Theo dõi và đánh giá kết quả công việc của các thành viên hệ thống, văn phòng
• Phân công, truyền tải thông tin, công việc cho nhân sự hệ thống và văn phòng
C. Hành chính & Pháp lý
• Lưu giữ toàn bộ hồ sơ pháp lý: GPKD, con dấu, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp tác kinh doanh, VSATTP của các pháp nhân (Passio, SCA, BLUE N)
• Lưu trữ bộ hợp quy sản phẩm, nguyên vật liệu
• Phụ trách thông tin các hệ thống mail công ty: pháp lý, nhân sự, C&B
• Lập quy chế, quy định, quy trình lương - thưởng cho hệ thống và văn phòng
D. Quan hệ đối ngoại & Hỗ trợ
• Làm việc với cơ quan chức năng: tòa án, BHXH, sở nội vụ, sở lao động thương binh & xã hội
• Phối hợp với chủ đầu tư, BQL tòa nhà khi được chỉ định
• Kiểm tra, kiểm soát tính xác thực chứng từ chi phí: văn phòng, cửa hàng, NVL, sửa chữa, bổ sung
• Tổng hợp số liệu kết quả P&L của các công ty hàng tháng
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ & Kinh nghiệm:
Độ tuổi: 28 - 45 tuổi
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc tương đương
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B / HR Admin, ưu tiên ngành F&B hoặc bán lẻ chuỗi
• Nắm vững Luật Lao động, quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN
• Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table, xử lý dữ liệu lương)
Kỹ năng:
• Tỉ mỉ, chính xác trong xử lý số liệu lương và chứng từ
• Khả năng làm việc độc lập, quản lý đa nhiệm vụ cùng lúc
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài
• Bảo mật thông tin tốt (lương, hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý)
Ưu tiên:
• Có kinh nghiệm quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng (20+ điểm bán)
• Quen làm việc với nhiều pháp nhân / công ty con
• Đã từng làm việc với cơ quan chức năng (BHXH, sở LĐTBXH, tòa án)
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
• Lương cạnh tranh: 18 - 20 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung trong ngành F&B
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng hệ thống đang mở rộng
• Được đào tạo, nâng cao chuyên môn thông qua thực tế
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE