Head Of Finance And Accounting - Upto $3000

1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn diện hoạt động Tài chính - Kế toán của Công ty, bao gồm kế toán tài chính, kế toán quản trị, thuế, dòng tiền, ngân sách, forecast, công nợ, tồn kho, giá vốn, landed cost, hiệu quả kinh doanh, kiểm soát nội bộ, báo cáo quản trị, ERP và dữ liệu tài chính.
Vị trí này đóng vai trò đối tác tài chính của BOD, cung cấp số liệu, phân tích, dự báo và khuyến nghị nhằm hỗ trợ ra quyết định, tối ưu dòng tiền, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu, phân phối và logistics.
2. Chức năng, nhiệm vụ chính
2.1. Kế toán tài chính, thuế và tuân thủ
• Tổ chức hạch toán kế toán, khóa sổ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Đảm bảo tuân thủ VAS, chế độ kế toán Việt Nam, pháp luật thuế, quy định nội bộ và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty.
• Phối hợp kiểm toán, cơ quan thuế, hải quan, ngân hàng và các bên liên quan trong quá trình kiểm toán, quyết toán, thanh tra, kiểm tra.
• Có khả năng tiếp cận, đối chiếu hoặc chuyển đổi báo cáo theo IFRS/GAAP khi Công ty/Tập đoàn có yêu cầu.
• Duy trì kiểm soát nội bộ trong kế toán, thanh toán, công nợ, hàng tồn kho, chi phí, tài sản và phân quyền phê duyệt.
2.2. Tài chính doanh nghiệp, FP&A và dòng tiền
• Lập ngân sách năm, rolling forecast, kế hoạch tài chính ngắn/trung/dài hạn và dự báo dòng tiền.
• Quản lý dòng tiền, thanh khoản, hạn mức tín dụng, kế hoạch sử dụng vốn, lịch thanh toán và nhu cầu vốn lưu động.
• Phân tích kết quả thực tế so với ngân sách/forecast; xác định nguyên nhân biến động và đề xuất hành động điều chỉnh.
• Xây dựng mô hình tài chính, phân tích kịch bản, thẩm định dự án, hợp đồng lớn, phương án kinh doanh, phương án phân phối hoặc logistics.
• Tham mưu cho Ban Điều hành về hiệu quả sử dụng vốn, chính sách tín dụng bán hàng, điều khoản thanh toán, chính sách tồn kho và rủi ro tài chính.
2.3. Hiệu quả kinh doanh, giá vốn và lợi nhuận
• Thiết lập hệ thống báo cáo hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, nhóm hàng, khách hàng, kênh phân phối, vùng bán hàng, hợp đồng và dự án.
• Phân tích doanh thu, gross margin, net margin, COGS, landed cost, logistics cost, chiết khấu, khuyến mại, rebate, commission và các cost driver trọng yếu.
• Kiểm soát giá vốn hàng nhập khẩu, bao gồm giá mua, cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, phí hải quan, lưu kho, lưu bãi và các chi phí liên quan.
• Phối hợp với Kinh doanh, Mua hàng, Logistics/XNK, Kho và Vận hành để đối soát doanh thu, giá vốn, tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, hàng trả lại và chi phí logistics.
• Đề xuất giải pháp tối ưu lợi nhuận, giảm chi phí, cải thiện biên lợi nhuận, tăng vòng quay tồn kho và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2.4. Công nợ, tồn kho, tài sản và kiểm soát rủi ro
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả, tuổi nợ, hạn mức tín dụng khách hàng, chính sách thu hồi nợ và rủi ro nợ xấu.
• Kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, lịch trả nợ, nghĩa vụ ngân hàng và các cam kết tài chính.
• Quản lý hàng tồn kho, kiểm kê, đối chiếu tồn kho kế toán - kho - hệ thống, hàng chậm luân chuyển, hàng cận date/hư hỏng/lỗi thời nếu có.
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, khấu hao, điều chuyển, thanh lý và hồ sơ tài sản.
• Kiểm soát rủi ro tỷ giá, lãi suất, tín dụng, thanh khoản, thuế, hải quan, hợp đồng và các rủi ro tài chính trọng yếu khác.
2.5. Thuế, hải quan và xuất nhập khẩu
• Chủ trì hồ sơ thuế, hoàn thuế, ưu đãi thuế, quyết toán thuế và các nghĩa vụ báo cáo thuế.
• Phối hợp với bộ phận XNK/Logistics trong hồ sơ hải quan, trị giá hải quan, mã HS, C/O, thuế nhập khẩu, VAT nhập khẩu và các vấn đề có tác động đến giá vốn/dòng tiền.
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán quốc tế, hợp đồng ngoại thương, điều khoản Incoterms, chứng từ nhập khẩu, phí logistics và nghĩa vụ tài chính liên quan.
• Theo dõi, cảnh báo và phối hợp xử lý rủi ro về thuế, hải quan, chuyển giá/giao dịch liên kết nếu phát sinh.
2.6. Dữ liệu tài chính, ERP và báo cáo quản trị số hóa
• Chủ trì quản trị dữ liệu tài chính - kế toán - quản trị, đảm bảo dữ liệu chính xác, nhất quán, liên thông và có khả năng đối soát.
• Phối hợp với IT và các đơn vị nghiệp vụ để cải tiến ERP, phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, kho, logistics và các dashboard quản trị.
• Xây dựng bộ chỉ tiêu tài chính, dashboard quản trị và báo cáo trực quan phục vụ Ban Điều hành.
• Thúc đẩy tự động hóa báo cáo, chuẩn hóa dữ liệu, giảm xử lý thủ công và nâng cao tốc độ, độ tin cậy của thông tin tài chính.
• Ưu tiên ứng dụng BI, Power BI, Power Query, Excel nâng cao, SQL, workflow automation hoặc AI tools phù hợp trong báo cáo và phân tích tài chính.
2.7. Quản lý đội ngũ Tài chính - Kế toán
• Tổ chức, phân công, quản lý và phát triển đội ngũ Tài chính - Kế toán.
• Chuẩn hóa quy trình, lịch khóa sổ, lịch báo cáo, phân quyền, trách nhiệm và cơ chế phối hợp với các phòng ban.
• Nâng cấp năng lực đội ngũ về kế toán tài chính, FP&A, công nợ, tồn kho, thuế - hải quan, dữ liệu, ERP và kiểm soát rủi ro.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 cách tuần