Head of Legal and Compliance (Digital Platform & E-Commerce & Automotives)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Giám đốc pháp chế và tuân thủ giữ vai trò đầu mối pháp lý cao nhất của Tập đoàn, phụ trách chính các vấn đề pháp lý đối với lĩnh vực thương mại điện tử, nền tảng số, công nghệ, đầu tư, tài chính; chịu trách nhiệm xây dựng và dẫn dắt toàn bộ chiến lược, khung pháp lý và hệ thống quản trị rủi ro pháp lý cho toàn bộ hệ sinh thái sản phẩm, nền tảng và mô hình kinh doanh của công ty.
Giám đốc pháp chế và tuân thủ vừa đóng vai trò cố vấn pháp lý chiến lược cho Ban Điều hành/Hội đồng Quản trị, vừa trực tiếp lãnh đạo đội ngũ pháp chế nội bộ nhằm đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh - từ phát triển sản phẩm, vận hành nền tảng, đến các giao dịch đầu tư, hợp tác chiến lược - được triển khai đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro và tối ưu tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A.Quản trị hoạt động pháp chế:
1.Thiết kế hệ thống khung pháp lý cho hoạt động của công ty đảm bảo đúng quy định pháp luật phù hợp với chiến lược phát triển Công ty thông qua các quy định/quy trình/hướng dẫn chuẩn hóa hợp đồng, trình tự pháp lý giải giải quyết bồi thường/tranh chấp.
2.Quản lý vận hành hiệu quả hệ thống khung pháp lý, đảm bảo các hoạt động vận hành và hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt đúng luật thông qua các hoạt động cơ bản sau:
• Tư vấn pháp lý cho mô hình hệ sinh thái ô tô và các sản phẩm/nền tảng số; rà soát mô hình marketplace, điều khoản sử dụng, quy chế hoạt động và trách nhiệm của các bên.
• Phụ trách các vấn đề về thương mại điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân, eKYC, giao dịch điện tử, thanh toán, bảo vệ người tiêu dùng và các yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm công nghệ.
• Phụ trách các hoạt động hoàn thiện giấy phép, đăng ký, thông báo, chính sách và hồ sơ compliance cần thiết cho toàn hệ sinh thái.
• Chủ trì xây dựng khung pháp lý (legal framework), quy trình phê duyệt, quản trị rủi ro và legal checklist cho sản phẩm/mô hình kinh doanh mới.
• Cung cấp các ý kiến pháp lý đối với các văn bản quy đinh được các Đơn vị thuộc Công ty xây dựng trước khi trình Tổng Giám Đốc ban hành.
3. Đại diện pháp luật của công ty trong việc giải quyết các tranh chấp và quy trình tố tụng/tranh tụng, xủ lý khủng hoảng, đại diện cho công ty trong các diễn đàn pháp luật và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước và các cơ quan chức năng có liên quan; Tham gia giải quyết bồi thường tranh chấp liên quan tới các giao dịch hợp đồng và các thỏa thuận hợp tác khác.
4. Quản lý hoặc điều phối các vấn đề về lao động, chính sách nội bộ, thanh tra, tranh chấp và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
B. Quản trị hoạt động tuân thủ:
1. Xây dựng khung tuân thủ (Compliance Framework) Xây dựng, ban hành và cập nhật chính sách, quy chế, quy trình tuân thủ (Compliance Policy, Code of Conduct, Anti-Bribery & Corruption Policy, Conflict of Interest Policy...).
2. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal Control Framework) phối hợp cùng các bộ phận liên quan.
3. Giám sát & kiểm tra tuân thủ (Monitoring & Testing) bao gồm nhưng không giới hạn rà soát việc tuân thủ giấy phép con, điều kiện kinh doanh có điều kiện, các nghĩa vụ báo cáo/công bố thông tin theo quy định pháp luật
4. Rà soát các hợp đồng/phương án có rủi ro cao hoặc liên quan đến nhiều BU; phối hợp với các Legal Counsel để bảo đảm phạm vi bao phủ (coverage) pháp lý toàn Group.
C. Đối tác chiến lược cho Kinh doanh và sản phẩm:
1. Trực tiếp cố vấn cho BOD/Ban Điều hành và các khối Product/Tech/Growth trong việc thiết kế mô hình kinh doanh, tính năng sản phẩm mới, đảm bảo vừa tuân thủ pháp luật vừa tối ưu tốc độ triển khai
2. Làm việc và quản lý phạm vi công việc (scope) với hãng luật/đơn vị tư vấn bên ngoài đối với các vấn đề chuyên sâu.
D. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.