[HN] Chuyên viên Kế toán

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán chi phí, công nợ và tài sản
Chi phí:
Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ giá vốn hàng bán phát sinh; đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán;
Đối soát số liệu hàng hóa/dịch vụ khớp với hệ thống bán hàng, Hóa đơn và sổ sách trước khi ghi nhận;
Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý và báo cáo kịp thời với quản lý cấp trên;
Lập báo cáo, phân tích biến động giá vốn phục vụ công tác quản trị;
Phối hợp giải trình, cung cấp số liệu cho Kiểm toán, Cơ quan Thuế và các Phòng ban chức năng nội bộ khi có yêu cầu;
Công nợ:
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ đề nghị thanh toán, hoàn tiền cho khách hàng;
Đảm bảo chứng từ đầy đủ theo quy định;
Theo dõi danh mục mã hợp đồng mua, bán hàng hóa/dịch vụ. Phối hợp với các đơn vị thành viên liên quan về tình hình thực hiện hợp đồng;
Hạch toán đầy đủ công nợ khách hàng, theo dõi công nợ theo Đối tác;
Phân tích công nợ, lập báo cáo kèm theo các biện pháp kiến nghị sau phân tích;
Phối hợp các bộ phận liên quan trong việc lập và gửi thông báo thanh toán công nợ cho Khách hàng;
Thực hiện đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ và gửi thông báo thanh toán đến khách hàng/đối tác;
Tài sản:
Phối hợp với các bên thực hiện kiểm kê Tài sản định kỳ theo Quy trình/Quy định;
Quản lý việc Nhập - Xuất - Tồn khi Tài sản/CCDC khi phát sinh;
Chạy khấu hao và phân bổ tài sản đúng kỳ, đúng đối tượng;
Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, biên bản, tờ trình liên quan đến công tác điều chuyển, mua bán, thanh lý Tài sản/CCDC;
2. Báo cáo
Báo cáo công nợ;
Báo cáo chi phí giá vốn;
Báo cáo kiểm kê tài sản;
Báo cáo tài sản vật tư dư thừa;
Báo cáo công việc hàng tháng;
3. Công việc khác
Xây dựng hệ thống các quy định, biểu mẫu báo cáo quản lý Tài chính kế toán theo phần hành được phân công;
Xây dựng chính sách kế toán liên quan;
Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định về thanh toán tại các đơn vị thành viên; hướng dẫn công tác thực hiện tại các đơn vị thành viên;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng;
Tư vấn cho các đơn vị thành viên các vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn;
Tham gia họp và đưa ý kiến/đề xuất liên quan đến việc triển khai các tính năng mới cho hệ thống bán hàng, hoặc tối ưu quy trình;
Các đầu việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.