[HN] Công Ty Bifrost Investment Tuyển Dụng Trợ Lý Điều Hành CEO/Sản Xuất (Production Assistant), Chuyên Viên Điều Phối Dự Án Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Marketing, Nghiên Cứu Thị Trường, Sự Kiện, Quảng cáo, Truyền Thông, Thiết Kế Đồ Hoạ; IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: Không có - Fanpage: [protected info]
Bifrost Investment - Công ty thành viên thuộc hệ sinh thái của Phú Thái Holdings Group.
Trợ lý Điều hành (CEO)
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động đối ngoại của CEO.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, briefing cho các cuộc họp quan trọng.
Theo dõi và nhắc việc các đầu việc chiến lược do CEO giao cho các bộ phận.
Điều phối dự án & Vận hành
Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ các dự án của công ty.
Điều phối thông tin giữa các phòng ban để đảm bảo dự án triển khai đúng kế hoạch.
Tổng hợp báo cáo tiến độ, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo.
Xây dựng & Tối ưu hệ thống vận hành
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành nội bộ.
Hỗ trợ thiết lập hệ thống quản lý công việc, báo cáo và KPI cho các dự án.
Phối hợp với các bộ phận trong việc cải tiến quy trình làm việc.
Hỗ trợ hành chính cấp quản lý
Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng và phát triển đội ngũ.
Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, sự kiện và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý tài liệu, hợp đồng và hồ sơ quan trọng của công ty.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí điều phối dự án, vận hành hoặc hỗ trợ điều hành.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý deadline tốt.
Khả năng phối hợp và giao tiếp với nhiều phòng ban.
Tư duy hệ thống, chủ động và chú ý đến chi tiết.
Nhanh nhẹn, linh hoạt và khả năng đa nhiệm tốt.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương tháng thứ 13, thưởng Lễ, Tết; đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.
Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe toàn diện Bảo Việt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động & cơ hội đào tạo, làm việc với đối tác nước ngoài.
Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Project Coordinator (Chuyên viên Điều phối Dự án)
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Là Chuyên viên Điều phối Dự án, bạn sẽ là đầu mối trung tâm kết nối giữa đội ngũ nội bộ và các nhà thầu bên ngoài (thiết bị, thi công, thiết kế...), theo dõi tiến độ làm việc giữa các bên và đảm bảo thông tin được truyền đạt đủ, đúng. Cụ thể:
Xây dựng tài liệu dự án: Tham gia chuẩn bị và hoàn thiện proposal, pitch deck, hồ sơ trình bày phục vụ cho việc triển khai và phát triển dự án.
Báo cáo & hỗ trợ ra quyết định: Tổng hợp thông tin, lập báo cáo tiến độ và đề xuất cho quản lý dự án.
Làm việc với nhà thầu: Liên hệ, trao đổi, đàm phán và theo dõi cam kết của các nhà thầu về phạm vi công việc, thời gian và chất lượng bàn giao.
Quản lý tiến độ & đầu việc: Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ từng hạng mục; phát hiện sớm các điểm nghẽn và chủ động đề xuất hướng xử lý.
Điều phối đa bên: Là cầu nối điều tiết công việc giữa team nội bộ và các đối tác bên ngoài (nhà cung cấp thiết bị, đơn vị thi công, đơn vị thiết kế...), đảm bảo thông tin thông suốt và các bên cùng đi đúng kế hoạch.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh doanh, Kinh tế, Thương Mại, Xây dựng,...
Có 1-2 năm kinh nghiệm ở một trong các lĩnh vực: phát triển dự án xây dựng / làm việc với nhiều nhà thầu, hoặc quản lý - phát triển dự án trong ngành Health & Wellness.
Có kinh nghiệm xây dựng proposal, pitch deck cho dự án.
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
Tư duy điều phối, sắp xếp công việc khoa học, xử lý song song nhiều đầu việc.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương tháng thứ 13, thưởng Lễ, Tết; đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.
Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe toàn diện Bảo Việt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động & cơ hội đào tạo, làm việc với đối tác nước ngoài.
Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Production Assistant (Trợ lý sản xuất)
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc yêu cầu sự hiểu biết cơ bản về thiết bị sản xuất camera, lens, monitor, lighting, audio equipment và các phụ kiện phục vụ ghi hình.
Tiền kỳ (Pre-production)
Phối hợp với Manager để nắm bắt yêu cầu của dự án.
Trực tiếp làm việc với các đơn vị cung cấp thiết bị, nhà thầu sản xuất để theo dõi tiến độ triển khai.
Kiểm tra và rà soát hạng mục kỹ thuật dự án, đề xuất phương án vận hành thiết bị phù hợp
Xử lý giấy tờ văn phòng cho việc sản xuất truyền thông, sắp xếp và tổ chức các dữ liệu, công văn, hợp đồng.
Sắp xếp và phụ trách việc chuẩn bị tiền kỳ và hậu cần.
On-set (Production)
Giám sát tiến độ thi công, lắp đặt của nhà thầu theo đúng yêu cầu dự án.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kỹ thuật, thiết bị và vận hành tại hiện trường.
Đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng tiêu chuẩn an toàn.
Điều phối giữa các bên liên quan: khách hàng, nhà thầu, ekip sản xuất và đơn vị tổ chức.
Hậu kỳ (Post-production)
Tham gia nghiệm thu và bàn giao các hạng mục sản xuất.
Kiểm tra tình trạng thiết bị sau dự án.
Tổng hợp báo cáo triển khai, đánh giá chất lượng nhà thầu và đề xuất cải tiến.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Production Assistant, Production Coordinator, Production Executive hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc tại hiện trường (on-set), hiểu quy trình sản xuất và tác phong làm việc trên set quay.
Có hiểu biết cơ bản về các thiết bị sản xuất như camera, lens, monitor, lighting, audio equipment và các phụ kiện phục vụ ghi hình.
Hiểu vai trò và cách phối hợp giữa các bộ phận trong quá trình sản xuất.
Có kinh nghiệm làm việc và giám sát nhà thầu sản xuất là lợi thế.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương tháng thứ 13, thưởng Lễ, Tết; đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.
Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe toàn diện Bảo Việt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động & cơ hội đào tạo, làm việc với đối tác nước ngoài.
Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE