Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành:
Chuẩn bị lịch họp, agenda, tài liệu cho quản lý trực tiếp.
Ghi biên bản họp (MoM): họp nội bộ, họp với các BU, họp liên phòng ban.
Theo dõi việc sau họp: action log, decision log, nhắc việc trước hạn.
Lập báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng, quý.
2. Quản lý tiến độ dự án (PMO):
Theo dõi danh mục dự án chiến lược: cải tiến quy trình và kinh doanh mới.
Lập Project Charter, Gantt, status report hằng tuần.
Cảnh báo rủi ro và đề xuất next action cho từng dự án.
3. Cải tiến quy trình
Tham gia cải tiến quy trình ở cấp BU và cấp bộ phận (kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo...).
Vẽ quy trình hiện tại, phân tích điểm nghẽn, đề xuất quy trình mới.
Viết SOP, chạy thử và đo kết quả.
4.
Phát triển kinh doanh mới
Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng mục tiêu.
Xây phân tích chiến lược, khung kế hoạch và khung vận hành cho các dự án kinh doanh mới.
5. Hỗ trợ phòng NET
Phân tích và đánh giá công việc tuần của các team SE, TE, Marketing, Commercial Operations.
Phối hợp các bộ phận để triển khai theo định hướng chung của công ty.
Hỗ trợ hậu cần khác.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (Thu nhập - 10.000.000đ - 15.000.000đ, theo năng lực).
Chương trình onboarding 6 tháng, có overview công việc và lộ trình rõ ràng; quản lý trực tiếp kèm cặp.
Được đào tạo bộ phương pháp nền tảng: tư duy có cấu trúc,
quản lý dự án, cải tiến quy trình & SOP, phân tích chiến lược, xây dựng business case.
Tham gia trực tiếp các dự án chiến lược do CEO giám sát.
Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), văn phòng phẩm.
Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,...
Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,....
Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,... nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,...
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc tương đương).
0-2 năm kinh nghiệm.
Tiếng Trung thành thạo, Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Tư duy có cấu trúc: biết chia nhỏ vấn đề, trình bày kết luận trước.
Viết và trình bày mạch lạc; Excel và PowerPoint từ mức khá.
Nhạy với số liệu, cẩn thận, chính xác
Chủ động, tự đặt câu hỏi, chịu được nhịp làm việc nhiều đầu việc song song.
Ý thức giữ bảo mật cao.
Ưu tiên
Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên.
Đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm dự án liên quan đến nghiên cứu thị trường, phân tích, tư vấn.
Biết dùng công cụ AI để hỗ trợ công việc.
Quan tâm đến công nghệ và các mô hình kinh doanh mới.
Địa điểm và Thời gian làm việc
Địa điểm làm việc: Tầng 5, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h00)
Thứ 7: 8h00 - 12h00.
ỨNG TUYỂN