Thư Ký Dự Án (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Hạn nộp hồ sơ: 09/12/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hành chính - Văn thư
- Tiếp nhận, phát hành, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn dự án (bản cứng và bản mềm), đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
- Quản lý biểu mẫu, văn phòng phẩm và hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần tại công trường.
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, tổng hợp thông tin nhân sự dự án theo phân công.
2. Quản lý và kiểm soát hồ sơ dự án
- Theo dõi, cập nhật tình trạng trình duyệt vật tư, thiết bị, bản vẽ, biện pháp thi công, hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và các hồ sơ liên quan.
- Quản lý danh mục, mã hóa, kiểm soát phiên bản và tiến độ xử lý hồ sơ; đôn đốc các bên hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ hoàn công, ảnh hoàn công, hồ sơ nghiệm thu đưa vào sử dụng, hết bảo hành và thủ tục hải quan theo hướng dẫn.
- Chủ động cảnh báo Quản lý dự án về các hồ sơ thiếu, chậm hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, nghiệm thu và thanh toán.
3. Hỗ trợ Quản lý dự án
- Theo dõi các mốc tiến độ, đầu việc quan trọng và việc thực hiện các công việc sau cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép và phát hành biên bản họp; tổng hợp đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Quản lý dự án.
4. Theo dõi hợp đồng, chi phí và thanh toán
- Theo dõi các mốc thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, phát sinh và phụ lục hợp đồng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán; cập nhật tình trạng hồ sơ, công nợ và cảnh báo các vướng mắc, nguy cơ chậm thanh toán.
- Hỗ trợ tổng hợp, theo dõi chi phí dự án theo phân công; không tự xác nhận số liệu tài chính, thuế hoặc hải quan khi chưa có ý kiến của bộ phận chuyên môn.
5. Công tác phối hợp đối nội - đối ngoại
- Là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa công trường với các phòng ban Công ty, Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu phụ và nhà cung cấp.
- Phối hợp tiếp nhận, chuyển giao hồ sơ, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý dự án và Ban Thi công Công nghiệp.
- Tiếp nhận, phát hành, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn dự án (bản cứng và bản mềm), đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
- Quản lý biểu mẫu, văn phòng phẩm và hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần tại công trường.
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, tổng hợp thông tin nhân sự dự án theo phân công.
2. Quản lý và kiểm soát hồ sơ dự án
- Theo dõi, cập nhật tình trạng trình duyệt vật tư, thiết bị, bản vẽ, biện pháp thi công, hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và các hồ sơ liên quan.
- Quản lý danh mục, mã hóa, kiểm soát phiên bản và tiến độ xử lý hồ sơ; đôn đốc các bên hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ hoàn công, ảnh hoàn công, hồ sơ nghiệm thu đưa vào sử dụng, hết bảo hành và thủ tục hải quan theo hướng dẫn.
- Chủ động cảnh báo Quản lý dự án về các hồ sơ thiếu, chậm hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, nghiệm thu và thanh toán.
3. Hỗ trợ Quản lý dự án
- Theo dõi các mốc tiến độ, đầu việc quan trọng và việc thực hiện các công việc sau cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép và phát hành biên bản họp; tổng hợp đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Quản lý dự án.
4. Theo dõi hợp đồng, chi phí và thanh toán
- Theo dõi các mốc thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, phát sinh và phụ lục hợp đồng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán; cập nhật tình trạng hồ sơ, công nợ và cảnh báo các vướng mắc, nguy cơ chậm thanh toán.
- Hỗ trợ tổng hợp, theo dõi chi phí dự án theo phân công; không tự xác nhận số liệu tài chính, thuế hoặc hải quan khi chưa có ý kiến của bộ phận chuyên môn.
5. Công tác phối hợp đối nội - đối ngoại
- Là đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa công trường với các phòng ban Công ty, Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu phụ và nhà cung cấp.
- Phối hợp tiếp nhận, chuyển giao hồ sơ, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý dự án và Ban Thi công Công nghiệp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành liên quan.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tổ chức công việc tốt và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính công trường, kế toán nội bộ hoặc kiểm soát hồ sơ.
- Có khả năng làm việc thường xuyên tại công trường và đáp ứng thời gian làm việc theo yêu cầu của dự án.
- Có khả năng lập và quản lý các bảng theo dõi hồ sơ, tiến độ, chi phí và thanh toán trên Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo công văn, email, biên bản họp và báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc nhóm, tin học văn phòng.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tổ chức công việc tốt và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính công trường, kế toán nội bộ hoặc kiểm soát hồ sơ.
- Có khả năng làm việc thường xuyên tại công trường và đáp ứng thời gian làm việc theo yêu cầu của dự án.
- Có khả năng lập và quản lý các bảng theo dõi hồ sơ, tiến độ, chi phí và thanh toán trên Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo công văn, email, biên bản họp và báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc nhóm, tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa,trợ cấp công trường, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa,trợ cấp công trường, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Tháng được nghỉ 02 thứ 07 và 04 ngày chủ nhật )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Dự Án Tại Thạch Thất - Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội)
1. Dự Án Tại Thạch Thất - Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Tháng được nghỉ 02 thứ 07 và 04 ngày chủ nhật )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Dự Án Tại Thạch Thất - Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội)
1. Dự Án Tại Thạch Thất - Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Dự Án Tại Thạch Thất - Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội)
- 1. Dự Án Tại Thạch Thất - Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thạch Thất, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Hạ Tầng Hàng Không Masterise
Hà Nội, Bắc Ninh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THANH TOÁN VIỆT NAM (VNPAY)
Hà Nội, Khác
Thỏa thuận
Công Ty Cơ Điện Lạnh Hồng Phúc MEP
Hà Nội
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRUNG QUỐC (ĐÔNG NAM Á)
Hà Nội
11 triệu - 13 triệu
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Công Nghệ Cao HTC E&C
Hà Nội
15 - 22 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 5, ngõ 176 đường Hà Huy Tập, Thị Trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
