[HN] Công Ty Du Lịch Công Nghệ TUBUDD Tuyển Dụng Trợ Lý Văn Phòng Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Du lịch, Nhà hàng, khách sạn - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Tubudd là một nền tảng sáng tạo, hỗ trợ dịch vụ độc đáo và không giới hạn nhằm kết nối cá nhân du lịch tại Việt Nam với người dân địa phương.
Điểm khác biệt của Tubudd so với các công ty du lịch khác đó là nó mang tính trải nghiệm cá nhân dưới sự hướng dẫn của buddy bản địa. Các hoạt động sẽ tùy vào nhu cầu của mỗi người. Có người thích văn hóa ẩm thực, có người lại thích di tích lịch sử, lại có bạn thích dã ngoại và mạo hiểm,...Tubudd cũng rất chú trọng tính an toàn, các hướng dẫn viên bản địa phải trải qua vòng tuyển chọn khắc khe như nhận diện khuôn mặt, kiểm tra ID, thư giới thiệu, trình độ ngoại ngữ và nhất là sự am hiểu địa phương. Những thông tin về hướng dẫn viên được công khai trên web để du khách lựa chọn.
Tubudd được vận hành theo cách thức khá đơn giản. Du khách chỉ cần lên trang web hoặc ứng dụng, chọn điểm đến và "đặt hàng" một hướng dẫn viên bản địa theo thời gian nhất định. Tại trang chủ, các thông tin về tourguide được hiển thị để khách hàng lựa chọn được người bạn đồng hành phù hợp. "Điểm khác biệt của Tubudd là tập trung vào trải nghiệm mang tính cá nhân, dưới sự hướng dẫn của những buddy bản địa". Nhà sáng lập chia sẻ. Các hoạt động sẽ tùy theo nhu cầu của mỗi người, có người thích khám phá bảo tàng, di tích lịch sử, ẩm thực hay các hoạt động dã ngoại, mạo hiểm...Local buddy với sự am hiểu văn hóa, lịch sử địa phương sẽ là những người bạn đồng hành tư vấn và thiết kế chuyến đi theo nhu cầu khám phá của du khách.
Trợ Lý Văn Phòng Full-time
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!; Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
ABOUT THE ROLE
Tubudd đang tìm kiếm một Office Administration Executive
chủ động, linh hoạt và có khả năng tổ chức tốt để trở thành một trong những đầu
mối vận hành quan trọng của công ty.
Đây không phải một vị trí hành chính thuần túy. Bạn sẽ
có cơ hội tiếp xúc với nhiều mảng khác nhau trong hoạt động của một startup: từ
nhân sự, vận hành văn phòng, quản trị hồ sơ, đến hỗ trợ Ban Giám đốc,
nghiên cứu, báo cáo và các dự án nội bộ.
Vị trí phù hợp với những bạn muốn xây dựng nền tảng nghề nghiệp
theo hướng Operations / HR / Executive Support / Project Coordination,
thích môi trường có tốc độ nhanh, phạm vi công việc đa dạng và cơ hội học hỏi
trực tiếp từ quá trình vận hành doanh nghiệp.
JOB DESCRIPTION
1. Human Resources & Office Administration
Phụ trách và phối hợp các hoạt động tuyển dụng. Quản lý
hồ sơ nhân sự, phối hợp thực hiện các công việc hành chính nhân sự liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các thông tin nhân sự
nội bộ. Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ và employee engagement.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, giấy tờ và tài
liệu hành chính của công ty.
Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản và các
nhu cầu vận hành văn phòng.
Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra ổn định và
hiệu quả.
2. Management & Business Support
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch họp, lịch
làm việc và điều phối các đầu việc khi cần.
Tổng hợp số liệu, thông tin và tiến độ hoạt động để phục
vụ công tác quản lý.
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo quản trị, báo cáo nhà đầu
tư và tài liệu nội bộ.
Thực hiện research và tổng hợp thông tin về đối tác,
công cụ, nền tảng, chương trình, sự kiện hoặc các cơ hội kinh doanh mới.
Hỗ trợ chuẩn bị proposal, presentation, pitch deck,
company profile và các tài liệu phục vụ hoạt động đối tác hoặc dự án của
công ty.
Phối hợp
xử lý các vấn đề vận hành hoặc các yêu cầu đặc biệt từ Ban Giám đốc.
3. Cross-functional & Project Coordination
Là đầu
mối phối hợp thông tin giữa Ban Giám đốc và các hoạt động đối nội đối ngoại.
Theo
dõi tiến độ các đầu việc được giao và chủ động follow-up với các bên liên
quan.
Tham
gia hỗ trợ các dự án đặc biệt hoặc hoạt động của công ty theo từng giai đoạn.
Thực hiện
các công việc phát sinh khác theo phân công của Office Manager và Ban
Giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị
Kinh doanh, Nhân sự, Kinh tế, Ngôn ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có khoảng 3 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong
Administration, HR, Operations, Assistant hoặc các vị trí tương đương là một lợi
thế; ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực tốt vẫn được khuyến khích ứng tuyển.
Có khả năng tổ chức công việc tốt, biết sắp xếp ưu tiên
và theo dõi nhiều đầu việc song song.
Cẩn thận, chu toàn đồng thời linh hoạt tháo vát trong
công việc.
Có tinh thần chủ động tìm hiểu và giải quyết vấn đề.
Giao tiếp tốt và hiệu quả khi làm việc với nhiều phòng
ban khác nhau trong công ty.
Có khả năng research, tổng hợp và trình bày thông tin
rõ ràng.
Sử dụng tốt Google Workspace / Microsoft Office;
biết Canva và các công cụ AI hỗ trợ công việc là một lợi thế.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt
là đọc hiểu, email và research.
Linh hoạt,
thích nghi nhanh và thoải mái với môi trường startup có tốc độ thay đổi
cao.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Tham gia BHXH; 16 ngày nghỉ phép năm.
Thưởng tháng thứ 13, thưởng hiệu quả công việc, review lương 6 tháng 1 lần.
Quà sinh nhật nhân sự; Happy hours,
hoạt động bonding và du lịch công ty hàng năm.
Được tham gia trực tiếp vào nhiều hoạt
động vận hành thực tế của doanh nghiệp thay vì chỉ phụ trách các công việc hành
chính đơn thuần.
Có cơ hội làm việc và phối hợp trực
tiếp với Ban Giám đốc và các team khác nhau, từ đó hiểu cách một startup
vận hành ở nhiều cấp độ từ nhân sự, quy trình đến kinh doanh.
Phạm vi công việc đa dạng, phù hợp với
những bạn muốn nhanh chóng tích lũy kinh nghiệm về HR, Operations,
Management Support và Project Coordination.
Cơ hội phát triển theo năng lực và
phạm vi trách nhiệm trong quá trình làm việc.
Môi trường làm việc trẻ, linh hoạt
và có nhiều cơ hội học hỏi thông qua các dự án thực tế.
Được chiết khấu khi nhân sự sử dụng
dịch vụ của công ty.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/10/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE