I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý dữ liệu & hệ thống nhân sự
Nhập và cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, biến động nhân sự (vào - ra - điều chuyển).
Lưu trữ và quản lý hồ sơ gốc theo đúng quy trình; theo dõi hợp đồng đến hạn.
Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Phối hợp với bộ phận C&B đối chiếu dữ liệu chấm công, nghỉ phép trước kỳ tính lương.
Hỗ trợ tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (website, Facebook, Zalo, các cổng tuyển dụng) theo chỉ đạo.
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ; điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận liên quan.
Là đầu mối liên hệ với ứng viên: xác nhận lịch hẹn, hướng dẫn địa điểm, thông báo kết quả.
Lưu trữ cơ sở dữ liệu ứng viên (kể cả chưa đạt) để
phục vụ tuyển dụng lần sau.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tiếp nhận nhân viên mới (hồ sơ, checklist hội nhập).
Hành chính văn phòng
Tiếp đón khách đến văn phòng: hướng dẫn, thông báo cho bộ phận tiếp nhận, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực lễ tân.
Quản lý không gian văn phòng: theo dõi tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp; phối hợp xử lý khi phát sinh sự cố cơ sở vật chất.
Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính: lập đề nghị mua hàng, đối chiếu hóa đơn, bàn giao và kiểm kê tài sản.
Theo dõi tài sản văn phòng dùng chung; lập biên bản bàn giao và phối hợp sửa chữa/thay thế khi cần.
Hỗ trợ soạn thảo văn bản & chính sách
Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính: quyết định nhân sự, công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp.
Hỗ trợ rà soát và cập nhật các quy định, chính sách nhân sự khi có chỉ đạo từ Trưởng phòng.
Lưu hành và theo dõi văn bản sau khi ban hành; lưu trữ hồ sơ theo hệ thống của phòng.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan
- Thành thạo Word, Excel; biết sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự là lợi thế
- Nhập liệu chính xác, tốc độ xử lý tốt
- Giao tiếp tốt, thái độ chuyên nghiệp khi tiếp xúc ứng viên và khách
- Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính rõ ràng, đúng thể thức
- Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận; tác phong gọn gàng; có trách nhiệm với thông tin bảo mật nhân sự
- Độ tuổi từ 22 tuổi trở lên
III. QUYỀN LỢI
Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng, trao đổi cụ thể theo năng lực.
Phụ cấp hỗ trợ laptop cá nhân: 200.000 đồng/tháng (theo chính sách của Công ty).
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật, bắt đầu sau 02 tháng thử việc.
Được hưởng chế độ nghỉ phép năm theo quy định của Bộ luật Lao động.
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu và Thứ Bảy tuần 1, tuần 3 hàng tháng.
Làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp; được đào tạo thực chất và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và sự kiện của Tập đoàn.
IV. CÁCH
ỨNG TUYỂN
Ứng viên vui lòng gửi CV về email "[protected info]" tuyển dụng của Phòng HCNS
Tiêu đề: [HCNS_TH] Họ và tên -
Năm sinh