[HN] Công Ty Thăng Creative Agency Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Marketing, Nghiên Cứu Thị Trường, Sự Kiện, Quảng cáo, Truyền Thông, Thiết Kế Đồ Hoạ - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Thăng Creative là một đối tác chiến lược - sáng tạo dành cho các dự án phát triển xã hội.
Chúng tôi đồng hành cũng các tổ chức NGOs, CSOs và các thương hiệu bền vững để mang những giá trị tích cực và sự thay đổi đến với cộng đồng qua những chiến dịch truyền thông.
Dung hòa chiến lược và sáng tạo. Song hành lý tính và cảm tính để xây dựng những chiến dịch truyền thông xã hội vừa mang tới sự hiệu quả, vừa chạm tới trái tim của cộng đồng.
Facebook: [protected info]
Website: [protected info]
Administrative Executive
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hành chính & Tài chính:
Hợp đồng: Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục với khách hàng, nhà cung cấp (vendor) và cộng tác viên (freelancer).
Thanh toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình. Đảm bảo tính chính xác của hóa đơn, chứng từ.
Ngân sách: Cập nhật chi phí thực tế vào bảng theo dõi ngân sách dự án..
Nghiệm thu: Chuẩn bị bộ hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng. Theo dõi công nợ và nhắc nhở team khi đến hạn thanh toán.
2. Điều phối & Hậu cần:
Làm việc với Vendor: Tìm kiếm, lấy báo giá (in ấn, sản xuất, quà tặng, booking...), so sánh và phối hợp làm việc để đảm bảo tiến độ, chất lượng.
Hậu cần: Hỗ trợ các thủ tục hậu cần và giấy tờ trong các công việc nội bộ của công ty, các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển) và sắp xếp các cuộc họp/sự kiện.
3. Hỗ trợ Dự án:
Hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề xuất (proposal) theo quy trình của khách hàng (NGOs, cơ quan nhà nước...).
Báo cáo: Thu thập dữ liệu thô (screenshots, links, số liệu) và nhập liệu vào template báo cáo (PowerPoint, Excel), rà soát lỗi chính tả, format.
Lưu trữ: Thiết lập và quản lý hệ thống thư mục, tài liệu (Google Drive) cho dự án, đảm bảo mọi thứ được lưu trữ khoa học khi dự án kết thúc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Yêu cầu ứng viên:
Cẩn thận, tỉ mỉ: Đây là yêu cầu quan trọng nhất. Bạn phải là người kỹ tính, chú tâm đến từng chi tiết, con số, thông tin pháp lý.
Thành thạo Tiếng Anh (Nói và Viết): Công việc đòi hỏi làm việc với các đối tác, tài liệu bằng tiếng Anh.
Thành thạo công cụ văn phòng: Đặc biệt là Word, Excel, Google Sheets, PowerPoint.
Kỹ năng làm việc nhóm: Chủ động, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, ưu tiên kinh nghiệm làm việc hoặc hiểu biết về quy trình hành chính, thanh toán của các tổ chức phi chính phủ (NGOs).
Yêu thích và muốn tìm hiểu về lĩnh vực truyền thông, marketing, và các dự án xã hội.
Có thể đi công tác (trong Việt Nam) khi cần.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Bảo hiểm: Đầy đủ các bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Đào tạo: Được training 1-1 với Director về các kỹ năng (giao tiếp, quản lý dự án, truyền thông) theo nhu cầu phát triển cá nhân.
Công cụ làm việc: Sử dụng miễn phí các công cụ AI (ChatGPT, Gemini...); tài khoản Masterclass, Brandcamp.
Môi trường: Năng động, thân thiện, tôn trọng, bình đẳng.
Cơ hội: Làm việc trực tiếp với các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp quốc tế.
Phúc lợi khác: Ăn trưa và đồ ăn vặt miễn phí tại văn phòng, thời gian làm việc linh hoạt.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/12/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE