[HN] Công Ty VISAHO Tuyển Dụng Thư Ký Phòng Kỹ Thuật, Nhân Viên Lễ Tân, Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Full-time 2023

GIỚI THIỆU CÔNG TY
VISAHO là công ty bất động sản tổng hợp liên doanh giữa Nhật Bản và Việt Nam, hoạt động kinh doanh chính là quản lý Tòa nhà như văn phòng, chung cư... Vào tháng 09 năm 2015, chúng tôi bắt đầu hoạt động quản lý tòa nhà tại Việt Nam thông qua việc quản lý tổng thể Tòa nhà Viglacera Tower (1). Công ty mẹ tại Nhật Bản là Sankei Building (2) - công ty chủ chốt của Tập đoàn Fuji Sankei Group (3).
[protected info]
Thư Ký Phòng Kỹ Thuật Full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Kỹ sư trưởng, Kỹ sư Phó để xử lý.
- Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng, hoặc Giám đốc Ban QLVH.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể tra cứu dễ dàng.
- Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng, cư dân. Phối hợp với các bộ phận để trả lời với các bộ phận và khách hàng, căn hộ về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư Trưởng và Kỹ sư Phó
- Theo dõi chấm công của nhân viên kỹ thuật gửi cho bộ phân Nhân sự.
- Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư kỹ thuật cho phòng kỹ thuật.
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán quỹ chi tiêu cho hạng mục sửa chữa nhỏ của phòng kỹ thuật.
- Thực hiện tổng hợp, Phiên dịch Anh/Việt các email đến/đi của khách hàng trong tòa nhà cho Kỹ sư trưởng và Kỹ sư phó xử lý.
- Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với Phòng kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc khác từ Kỹ sư trưởng và Kỹ sư Phó giao.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường
- Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng Anh văn phòng tốt (nếu biết tiếng Anh kỹ thuật là một lợi thế).
- Có kinh nghiệm trong việc xử lý các công việc hành chính văn phòng,
- Có kinh nghiệm giao tiếp, trả lời điện thoại với khách hàng
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Mức lương hấp dẫn upto 15.000.000 VNĐ
- Đánh giá xét tăng lương theo năng lực (2 lần/năm)
- Happy bonus: Thưởng tháng lương 13
- Thưởng theo thành tích kinh doanh của Công ty
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, các quy định theo Luật Lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo tiêu chuẩn Nhật Bản
- Các hoạt động du lịch công ty, teambuilding, tổ chức sinh nhật...
- Cơ hội được đào tạo, phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Cơ hội trải nghiệm làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, chuẩn Nhật Bản, dự án cao cấp 4-6 sao.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Bán hàng (Sales) - Địa điểm: Hà Nội - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Trực điện thoại, sẵn sàng nghe máy tiếp nhận các ý kiến của KH, trực FB, phản hồi, trả lời khách hàng nhanh nhất có thể trên các nhóm cư dân khác.
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng.
- Quản lý, hướng dẫn khách hàng đến làm việc về: đặt Standee, nhà thầu đăng ký thi công, căn hộ đăng ký thi công, đăng ký sử dụng tiện ích tòa nhà,...
- Quản lý, phân loại khách hàng một cách khoa học. Lưu trữ đầy đủ thông tin của khách hàng tại Dự án.
- Quản lý thẻ xe, thẻ thang máy. Tiếp nhận đăng ký thẻ xe, thẻ thang cho khách hàng. Định kỳ báo cáo nhập - xuất - tồn thẻ xe, thang. Đề xuất cấp thẻ, in thẻ khi cần thiết.
- Soạn thảo văn bản gửi các bên liên quan, lưu trữ, theo dõi công văn đến/đi: tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục điện, nước với các bên liên quan.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận, hướng dẫn và đào tạo nhân viên Lễ tân trong công việc hàng ngày: tác phong nghiệp vụ, thái độ và ý thức làm việc.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán thu phí và giải đáp thắc mắc theo quy định, nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi, thống kê, cập nhật các hợp đồng với các đơn vị nhà thầu. Tổng hợp lịch làm việc hàng tháng của các nhân viên trong Dự án, sắp lịch phân ca làm việc, châm công, theo dõi lịch nghỉ phép.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành quản lý vận hành tòa nhà
- Hình thức ưa nhìn, gọn gàng, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp
- Khả năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp.
- Khả năng làm việc theo nhóm và độc lập
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
- Kỹ năng MS Office (words, excel) tốt
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Mức lương hấp dẫn (8-10 triệu)
- Đánh giá xét tăng lương theo năng lực (2 lần/năm)
- Happy bonus: Thưởng tháng lương 13
- Thưởng theo thành tích kinh doanh của Công ty
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, các quy định theo Luật Lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo tiêu chuẩn Nhật Bản
- Các hoạt động du lịch công ty, teambuilding, tổ chức sinh nhật...
- Cơ hội được đào tạo, phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Cơ hội trải nghiệm làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, chuẩn Nhật Bản, dự án cao cấp 4-6 sao.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE