[HN] HR & Admin Assistant

Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 13/05/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

[HN] HR & Admin Assistant

Salary: Negotiation

Location: Hà Nội

Team: Human Resources & Admin

Application deadline: 13/[protected info]

Share for friends:

Job Description

Key task:

In the first 6 months, she/he will take charge of:

Admin:

Compiling information from stores as required by OM.
Logistic arrangement whenever there's events/meetings/visitors related to Operations.
Answering any queries made by other departments in the company without offering any P&C (or other matters that should not be revealed without first checking with superiors) on Operations related issues.
Contacting transporters, suppliers with regards to invoices, delivery of mail, stationery, etc.
Providing administrative support to AC, OM, and stores.
Assisting RSC to control payment requests of office expenses such as the utility of electricity, water, office rental, telephone, fax, mobile phone, stationery, taxi fee, refreshment, and others. Update monthly report for post cost, taxi fee related to all departments.
Assisting OPs/RSC to order stationery/ equipment/ water and follow-up the deliveries.
Tracking contracts (Health check-up for OPs) and in charge of renewal. Also controlling these payment requests.
Performing any other job-related task assigned by OM.

After 6 months, her/his responsibilities are:

1. Recruitment:

Recruitment activities for OPS included posting advertisements, screening, interviewing, and conducting reference checks (if necessary).
Preparing, checking, and filing staff personal documents both in soft copy and hard copy of assigned restaurants/area.
Monitoring the recruitment process (medical check-up, uniform measurement, term clarification, labor contract, etc.).
Maintaining a systematic inventory of potential candidates for future retrieval.
Building up appropriate networks to source candidates for current or future openings.
Assisting to plan, monitor and update the annual recruitment budget.

2. Compliance and Benefits:

Checking and updating employees' data into the HR system.
Assisting in preparing HR internal audit (staff document for new contracts, resignations,....)
Preparing periodic reports as assigned by HRA Manager.

Job Requirement:

BA degree in Social Sciences/ Business Administration/ Human Resource management is preferred.
A dynamic professional with a minimum of 6 months of Administration, Human Resource.
Computer Literacy - Microsoft office applications.
Good organizing skills to be able to manage special assignments.
Ability to read and understand English.
Positive attitude towards jobs and willingness to learn.
Administrative skill. Experience in multi-unit operation will be preferable.
Sincere & team-player.
Careful when working with confidential information.

Benefits:

13th-month salary + KPI bonus.
16 days annual leave + 6 paid sick leave.
PVI Healthcare extra.
Learning & Training opportunity.
Allowance for personal interest: birthday, wedding, childbirth, funeral,...
Activities: Sportday, Charity, Party,....

Apply for this job

More positions

Apply for this job

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/05/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Pizza Hut là chuỗi nhà hàng pizza được yêu thích và lớn nhất thế giới, trực thuộc tập đoàn Yum! (www.yum.com). Pizza Hut tự hào hiện diện tại 100 quốc gia trên khắp thế giới từ tháng 4 năm 2016.

Sự kiện này đánh dấu một cột mốc ý nghĩa để minh chứng cho sự cam kết của nhãn hàng về chất lượng pizza hảo hạng và phong cách phục vụ chuyên nghiệp.

Pizza Hut có mặt tại Việt Nam từ năm 2006 với 100% vốn nước ngoài; và hiện đã phát triển hơn 110 nhà hàng với trên 3.000 nhân viên.

Pizza Hut Việt Nam -...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh pizza việt nam (pizza hut) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: