[HN] Tổ Chức Giáo Dục Và Nhân Lực AVT Group Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Đào Tạo, Trưởng Nhóm Hành Chính Đào Tạo Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
AVT Group - Công ty Cổ phần Tổ chức giáo dục và nhân lực AVT, được thành lập từ năm 2012 là công ty tiên phong trong lĩnh vực đào tạo du học nghề tại CHLB Đức. Trải qua hơn 12 năm phát triển AVT Group với sứ mệnh đưa hàng triệu bạn trẻ Việt Nam có hành trình học tập, phát triển sự nghiệp và ổn định cuộc sống lâu dài, AVT Group luôn nỗ lực giúp đỡ các bạn thực hiện thành công ước mơ học tập, làm việc và phát triển tại các quốc gia hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt, số lượng sinh viên sang Đức và Hàn du học hàng năm tại AVT Group luôn chiếm thị phần lớn nhất tại Việt Nam (28%).
Chuyên viên Hành chính đào tạo
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hà Nội - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tổ chức học tập hội nhập đầu khóa cho các lớp
Tiếp nhận kế hoạch mở lớp và lên kế hoạch lên lớp đào tạo đầu khóa về nội quy học tập và KTX.
2. Quản lý thông tin học viên
Quản lý toàn bộ thông tin người học: Thông tin cá nhân, thông tin kết quả học tập, tình trạng học tập, điều kiện lên lớp của học viên...
Quản lý và làm thẻ học viên cho học viên mới khai giảng;
Điểm danh lớp học.
3. Tổ chức khen thưởng, kỷ luật học viên, giáo viên
Lên danh sách khen thưởng cho học viên và giáo viên.
Xử lý học viên vi phạm về ý thức trong giờ học.
4. Hành chính trung tâm đào tạo
Lên danh sách học viên đủ điều kiện, lập quyết định thành lập lớp.
Dự toán kinh phí cho hàng tháng, thủ tục thanh quyết toán.
Theo dõi csvc, tài liệu, VPP.
Quản lý thông tin nhân sự và tổng hợp ngày công giáo viên.
5. Tổ chức thi, đánh giá kết quả người học
Lên kế hoạch và chuẩn bị tổ chức thi kết thúc lộ trình.
Xét tư cách thi của học viên và thông báo lịch thi.
Tổ chức thi cho các lớp theo đúng kế hoạch.
Tổng hợp, quản lý dữ liệu học tập của học viên. Căn cứ tiêu chí khen thưởng kỷ luật giáo viên học viên, gửi đề xuất lên BGD phê duyệt.
6. Địa điểm làm việc: Số 12-14 Galaxy 6, Khu nhà ở Ngân Hà, Tố Hữu, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản lý giáo dục.
Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên đã làm tại các trung tâm giáo dục, sale giáo dục.
Kỹ năng chuyên môn: Tổ chức đào tạo, tổ chức sự kiện.
Kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin, tổng hợp và báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Phẩm chất: Trung thực, chủ động, hòa đồng và hợp tác.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: 10.000.000đ + KPIs + Phụ cấp 720.000đ. Đảm bảo quỹ thu nhập từ 180 triệu - 210 triệu/năm
Đóng BHXH sau thử việc, thưởng lễ Tết, hưởng mọi quyền lợi theo như quy định Nhà nước.
Được hưởng quỹ đào tạo lên tới 3.000.000vnđ/năm.
Được hỗ trợ khám sức khỏe 1.700.000vnđ/năm.
Tháng lương thứ 13, thưởng cổ phần dựa trên lợi nhuận của công ty.
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ đến CBNV và người thân.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Du lịch, teambuilding trong và ngoài nước theo quy định công ty.
Khu vực pantry giải trí, thư giãn.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 18/4/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Trưởng nhóm Hành chính đào tạo
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng - Địa điểm: Hà Nội - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý và vận hành công tác hành chính đào tạo
Xây dựng, tổ chức và giám sát các quy trình hành chính liên quan đến đào tạo tiếng Đức.
Quản lý, cập nhật dữ liệu học viên, giáo viên và chương trình học trên hệ thống.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định liên quan đến đào tạo và lớp học.
2. Lập kế hoạch và điều phối đào tạo
Lập kế hoạch khai giảng, sắp xếp thời khóa biểu, bố trí giáo viên, lớp học theo lộ trình đào tạo.
Theo dõi, kiểm soát lịch học, lịch thi của học viên các cấp độ từ A1 đến B1.
Điều phối tổ chức thi thử, thi nội bộ, thi chứng chỉ TELC theo quy định.
Phối hợp với phòng tuyển sinh để cập nhật danh sách học viên và quản lý lớp học hiệu quả.
3. Quản lý đội ngũ hành chính đào tạo
Phân công công việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất nhân viên trong nhóm.
Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ nhân sự hành chính đào tạo để đảm bảo vận hành trơn tru.
Kiểm tra việc chuẩn bị tài liệu giảng dạy, trang thiết bị phục vụ lớp học.
4. Phối hợp với giảng viên và các bộ phận liên quan
Hỗ trợ giảng viên về giáo trình, tài liệu giảng dạy, quản lý tài sản đào tạo.
Tiếp nhận phản hồi từ giáo viên, học viên và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy.
Phối hợp với bộ phận chăm sóc học viên để theo dõi tiến độ học tập, tư vấn lộ trình học phù hợp.
5. Cải tiến quy trình và báo cáo
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình hành chính đào tạo để nâng cao trải nghiệm học viên.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình đào tạo, chất lượng lớp học, kết quả học viên theo từng giai đoạn.
Cập nhật xu hướng đào tạo tiếng Đức để đề xuất các cải tiến về mô hình tổ chức lớp học.
6. Công việc khác phát sinh hoặc phân công trực tiếp của trường phòng
7. Địa điểm làm việc: Số 12-14 Galaxy 6, Khu nhà ở Ngân Hà, Tố Hữu, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản lý giáo dục, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính đào tạo hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm trong các trung tâm đào tạo tiếng Đức hoặc du học nghề.
Khả năng tổ chức, quản lý lớp học và điều phối đào tạo hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý đào tạo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
Có tư duy cải tiến, tối ưu quy trình làm việc.
Từ 2 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên đã làm tại các trung tâm giáo dục, sale giáo dục.
Kỹ năng chuyên môn: Tổ chức đào tạo, tổ chức sự kiện.
Kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin, tổng hợp và báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Phẩm chất: Trung thực, chủ động, hòa đồng và hợp tác.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: 13.000.000đ + KPIs + Phụ cấp 720.000đ + Thưởng. Đảm bảo quỹ thu nhập từ 190 triệu - 220 triệu/năm
Đóng BHXH sau thử việc, thưởng lễ Tết, hưởng mọi quyền lợi theo như quy định Nhà nước.
Được hưởng quỹ đào tạo lên tới 10.000.000vnđ/năm.
Được hỗ trợ khám sức khỏe 1.700.000vnđ/năm.
Tháng lương thứ 13, thưởng cổ phần dựa trên lợi nhuận của công ty.
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ đến CBNV và người thân.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Du lịch, teambuilding trong và ngoài nước theo quy định công ty.
Khu vực pantry giải trí, thư giãn.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 18/4/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE