[HN] Trường Song Ngữ Quốc Tế Hanoi Academy Tuyển Dụng Trợ lý Tổng Giám Đốc, Trợ lý Ban Giám Hiệu Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Trường Song Ngữ Quốc Tế Hanoi Academy là hệ thống trường liên cấp từ Mầm Non đến Trung Học Phổ Thông tại Hà Nội, với mục tiêu giáo dục là "Kiến Tạo Công Dân Toàn Cầu". Hanoi Academy là trường song ngữ đầu tiên trên địa bàn Hà Nội và đã đi vào hoạt động từ năm 2009. Đến với trường Hanoi Academy, bạn sẽ có cơ hội hòa mình vào một môi trường học tập và làm việc Song Ngữ Việt Nam - Quốc tế chuyên nghiệp, năng động.
VỊ TRÍ TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm; Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác tham mưu
Tham mưu, đóng góp ý kiến cho HĐQT và BGĐ trong các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan tới chủ trương, kế hoạch, chính sách, hoạt động của Công ty;
Thu thập, xử lý thông tin, báo cáo HĐQT và BGĐ làm cơ sở ra quyết định khi được yêu cầu.
Giúp việc hàng ngày cho TGĐ
Giúp việc cho TGĐ trong việc chỉ đạo, theo dõi và giám sát việc lập và triển khai kế hoạch công tác và kế hoạch hoạt động của Công ty;
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo tiến độ cũng như kết quả thực hiện các nhiệm vụ công tác và các quyết định TGĐ;
Định kỳ tổng hợp và báo cáo cập nhật tình hình hoạt động của Công ty, các phòng, ban, trường cho TGĐ;
Truyền đạt thông tin, ý kiến chỉ đạo từ TGĐ tới các cá nhân, đơn vị và tiếp nhận ý kiến phản hồi để báo cáo; đóng vai trò cầu nối thông tin giữa các đơn vị, các bộ phận với TGĐ;
Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, tài liệu, chứng từ do các đơn vị chuyển lên trình TGĐ phê duyệt
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho TGĐ;
Tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ; ghi chép biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung, ý kiến trong các cuộc họp; gửi biên bản tới các cá nhân, đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện;
Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu quản trị của TGĐ;
Soạn thảo tài liệu, văn bản, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của BGĐ;
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị, Tiếng Anh;
Tiếng Anh thành thạo; Kỹ năng Tin học tốt;
Năng động, nhiệt tình, có khả năng chịu được áp lực;
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa tại trường;
Được hưởng các chính sách về BHYT, BHXH, BHTN, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo đúng quy định của pháp luật;
Được hưởng các chế độ lương, thưởng, phúc lợi khác từ Hanoi Academy (chế độ miễn giảm học phí cho con em, chế độ thăm quan, nghỉ phép, đào tạo nâng cao, v.v);
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
1 applicant
Trợ lý Ban giám hiệu
Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận - Địa điểm: Hà Nội - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả;
Hỗ trợ việc kết nối, trao đổi thông tin nội bộ (giữa nhà trường với các phòng, ban, trường khác, giữa giáo viên Việt Nam và Quốc tế, v.v);
Tham gia tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của Ban giám hiệu;
Soạn thảo, dự thảo, phổ biến và truyền đạt các thông báo, quyết định, yêu cầu, quy định, quy trình hoạt động, v.v của nhà trường tới các tổ chuyên môn, giáo viên và nhân viên nhà trường;
Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động của nhà trường;
Thực hiện công tác biên, phiên dịch;
Hỗ trợ Ban giám hiệu thực hiện các hoạt động đối ngoại và báo cáo các cơ quan chủ quản (khi có yêu cầu);
Hỗ trợ việc kiểm gia, giám sát, theo dõi và báo cáo tình hình, kết quả hoạt động của nhà trường tới Ban giám hiệu và/hoặc Ban lãnh đạo;
Hỗ trợ các hoạt động sự kiện, các chương trình chung của Công ty;
Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám hiệu và/hoặc Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan;
Tiếng Anh thành thạo; Kỹ năng Tin học tốt;
Năng động, nhiệt tình, có khả năng chịu được áp lực.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
Được cung cấp suất ăn sáng, ăn trưa tại trường;
Được hưởng các chính sách về BHYT, BHXH, BHTN, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo đúng quy định của pháp luật;
Được hưởng các chế độ lương, thưởng, phúc lợi khác từ Hanoi Academy (chế độ miễn giảm học phí cho con em, chế độ thăm quan, nghỉ phép, đào tạo nâng cao, v.v).
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE