Học Việc Hành Chính Tổng Hợp - Làm Việc Tại Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Cơ Hội Học Hỏi, Đi Làm Ngay

Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính:
- Hỗ trợ mua sắm, cấp phát, sắp xếp và quản lý văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV theo yêu cầu.
- Hỗ trợ sắp xếp xe văn phòng, xe công tác cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán các chi phí hành chính.
- Tổng hợp số liệu, chứng từ và hỗ trợ lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
- Hỗ trợ kiểm tra, duy trì cảnh quan, cây xanh, vệ sinh và điều kiện làm việc tại văn phòng.
- Theo dõi, cập nhật các checklist công việc hành chính theo hướng dẫn.
2. Công tác Lễ tân:
- Hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết trước các cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác lễ tân và các hoạt động nội bộ tại văn phòng.
3. Công tác Văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, hồ sơ, tài liệu.
- Hỗ trợ tiếp nhận, lưu trữ và quản lý văn bản đi - đến.
- Scan, photocopy, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Hỗ trợ các công việc văn thư khác theo hướng dẫn của bộ phận.
4. Công việc khác
- Hỗ trợ các hoạt động chung của Phòng Hành chính - Nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.