I. 주요 업무
II. Mô tả công việc
Phân loại: RO (Nhân sự & LĐ)
Chi tiết công việc:
- Soạn thảo, lưu trữ và gia hạn hợp đồng lao động.
- Tổng hợp công, nghỉ phép,
làm thêm giờ (OT).
- Xử lý hồ sơ onboarding cho nhân viên mới.
- Chuẩn bị hồ sơ BHXH và hỗ trợ nộp tiền.
- Theo dõi và gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit)/Visa.
-
Quản lý văn phòng, thiết bị, điện nước.
Phân loại: DPI (Tổng vụ & Hành chính)
Chi tiết công việc:
- Lập và nộp báo cáo thường niên DPI (hạn chót 31/1).
- Theo dõi và gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện (5 năm một lần).
- Nhận thư và hỗ trợ lịch trình của Trưởng chi nhánh.
Phân loại: SNC (Kế toán)
Chi tiết công việc:
- Nhập chứng từ MISA (kế toán kép: doanh thu, chi phí, mua hàng).
- Xuất/nhận/lưu hóa đơn GTGT điện tử.
- Đối chiếu số dư ngân hàng và tổng hợp chi phí hàng tháng.
- Hỗ trợ lập Báo cáo tài chính hàng năm (phối hợp với công ty kiểm toán).
- Chuẩn bị hồ sơ và xử lý khai thuế VAT hàng tháng trên eTax (hạn chót ngày 20).
- Tính và nộp tạm thu Thuế Thu nhập doanh nghiệp (CIT) theo quý.
Phân loại: SNC (Khai thuế)
Chi tiết công việc:
- Tổng hợp dữ liệu khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) hàng tháng (hạn chót ngày 20).
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán PIT hàng năm (hạn chót ngày 31/3).
- Lập và phát bảng lương cho toàn bộ nhân viên RO + SNC.
Phân loại: Chung (Lương & BHXH)
Chi tiết công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ khai và nộp BHXH hàng tháng (hạn chót cuối tháng).
- Xử lý đăng ký/hủy BHXH cho nhân viên mới/thôi việc.
Phân loại: Chung (Báo cáo)
Chi tiết công việc:
- Báo cáo tình hình nhân sự và tài chính hàng tháng cho Trưởng chi nhánh.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán hàng năm và phối hợp với công ty kiểm toán (1 lần/năm).
• Có khả năng sử dụng cơ bản trở lên phần mềm kế toán MISA
• Có kinh nghiệm khai báo VAT trên cổng eTax (hoặc có tinh thần chủ động học hỏi)
• Có khả năng sử dụng Excel · Google Sheets trong công việc thực tế (mức SUMIF, bộ lọc)
• Có khả năng quản lý số liệu cẩn thận và ý thức bảo mật cao
• Có kiến thức cơ bản về luật lao động và bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Có trên 2 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí kế toán nội bộ · hành chính tổng vụ tại công ty Hàn Quốc
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trực tiếp kê khai trên eTax
• Chuyên ngành liên quan đến kế toán (không bắt buộc)
• Chứng chỉ kế toán - không có cũng được
• Thành thạo hoàn toàn kế toán kép - có thể học sau khi vào làm
• Trình độ học vấn chuyên ngành kế toán - không yêu cầu
★ Ưu tiên khả năng
tiếng Hàn - nếu có thể giao tiếp bằng tiếng Hàn sẽ có thể trao đổi trực tiếp với Giám đốc chi nhánh, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả công việc. Không bắt buộc nhưng được ưu tiên.
Thưởng tháng 13 (trước Tết).
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
12 ngày nghỉ phép năm.
Thời gian nghỉ trưa 1,5 tiếng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
