HR - Admin Intern

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Không yêu cầu kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Thông qua quá trình thực tập, TTS Hành chính nhân sự được đào tạo và tham gia trực tiếp vào các hoạt động thực tế của bộ phận Hành chính nhân sự, bao gồm hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn, phối hợp công việc và tiếp cận quy trình làm việc thực tế tại doanh nghiệp.
Mục tiêu của vị trí là giúp thực tập sinh xây dựng nền tảng kiến thức, kỹ năng làm việc và tư duy nghề nghiệp, đồng thời tạo tiền đề để phát triển lên các vị trí Nhân viên chính thức/Chuyên viên phù hợp trong lộ trình phát triển nhân sự của công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ công tác Hành chính cho toàn Văn phòng
- Scan, in ấn, photo giấy tờ hành chính.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy và file mềm.
- Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, theo dõi tình trạng sử dụng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo hướng dẫn.
2. Thực hiện đề nghị thanh toán & theo dõi chi phí
- Tiếp nhận các đề nghị thanh toán chi phí từ các bộ phận.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thanh toán (đề nghị, hóa đơn, chứng từ).
- Lập đề nghị thanh toán theo mẫu có sẵn.
- Theo dõi trạng thái thanh toán, nhắc các bên liên quan khi cần.
- Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định.
- Tổng hợp chi phí hành chính cơ bản theo hướng dẫn.
3. Hỗ trợ công tác Quản lý thông tin và Hồ sơ nhân sự
- Nhập liệu thông tin nhân viên lên phần mềm để theo dõi và tổng hợp dữ liệu nhân sự cơ bản (khi có yêu cầu).
- Sắp xếp, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Theo dõi, nhắc nhở nhân viên hoàn thiện giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ theo dõi chấm công hàng ngày.
- Tổng hợp dữ liệu nghỉ phép.
4. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng và Hội nhập NV mới
- Đăng tin tuyển dụng theo mẫu có sẵn.
- Lọc CV theo tiêu chí được hướng dẫn.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ cập nhật danh sách ứng viên.
- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu cho nhân sự mới.
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính ban đầu.
- Hỗ trợ các công việc liên quan trong ngày nhận việc.
5. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Tuân thủ quy trình, chính sách và định hướng kinh doanh của công ty.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Chúng tôi đang tìm kiếm Thực tập sinh Hành chính Nhân sự (HR Intern) mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính doanh nghiệp.
Vị trí phù hợp với ứng viên:
● Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
● Yêu thích lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
● Mong muốn được đào tạo và phát triển kỹ năng tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức hành chính và văn hóa doanh nghiệp.
● Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
● Thành thạo tin học văn phòng là một lợi thế.
Tại Tanisa, bạn sẽ có cơ hội:
● Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ quản lý.
● Tham gia thực tế vào các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự và công tác hành chính văn phòng.
● Hiểu rõ quy trình vận hành của bộ phận HCNS trong doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu.
● Phát triển kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
Chúng tôi chào đón các bạn trẻ có tinh thần học hỏi, thái độ tích cực và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
----------------------------------------
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Nhân sự, Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc các ngành liên quan hoặc các ngành tương đương.
- Không yêu cầu kinh nghiệm - sẽ được hướng dẫn khi vào làm. Công ty sẵn sàng đào tạo từ đầu đối với ứng viên có tư duy tốt và đáp ứng yêu cầu đầu vào của vòng phỏng vấn.
- Cẩn thận, có trách nhiệm với giấy tờ, hồ sơ và số liệu.
- Không ngại làm các công việc hành chính cơ bản, chi tiết và lặp lại.
- Có tinh thần học hỏi, chủ động hỏi khi chưa rõ việc.
- Biết sử dụng các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Sheet) và công nghệ AI.
- Thái độ hợp tác, tôn trọng quy trình và deadline. Có tư duy chủ động, chịu học, không ngại tìm hiểu cái mới.
- Có thể thực tập tối thiểu 03 - 06 tháng (full-time hoặc part-time tối thiểu 5 ngày/ tuần theo thỏa thuận).
QUYỀN LỢI
- Được hướng dẫn trực tiếp trong công việc.
- Được tham gia và học toàn bộ quy trình hành chính - nhân sự thực tế của công ty.
- Được hỗ trợ phụ cấp thực tập / thưởng theo hiệu quả công việc (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).
- Được xác nhận thực tập / dấu mộc / nhận xét phục vụ báo cáo tốt nghiệp (nếu có nhu cầu).
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao tinh thần học hỏi, chủ động và phát triển cá nhân cùng sự tăng trưởng của công ty.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt và có nhu cầu gắn bó.

Quyền lợi

Đào tạo

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

  • 2/3 Bình Giã, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác

TANISA Co., Ltd

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Lầu 18, Phòng 08B, Tòa nhà Vincom, 72 Lê Thánh Tôn, P.Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Lĩnh vực: Xuất - Nhập khẩu, Thực phẩm - Đồ uống
Thông tin công việc
Vị trí:
Thực tập sinh
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
[Quận 7] Thực Tập Sinh Tuyển Dụng - Recruitment Intern
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
Thương lượng
Derasoft tuyển dụng Thực tập sinh Lập trình
- Công ty TNHH Phần Mềm Kỷ Nguyên Số - Derasoft
Hồ Chí Minh
- Công ty TNHH Phần Mềm Kỷ Nguyên Số - Derasoft
thỏa thuận
Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN GIA SƯ THE TUTORX
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN GIA SƯ THE TUTORX
1 - 1 triệu VNĐ
[QUẬN 7 - HỒ CHÍ MINH] THỰC TẬP SINH TUYỂN DỤNG
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
thỏa thuận
[HCM] Công Ty Vina Network Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Marketing Part-time 2026
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VINA NETWORK
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VINA NETWORK
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.