HR & Admin Specialist

Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng:
Quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối cho các vị trí tại khu vực Miền Nam
Cộng tác với người quản lý tuyển dụng để xác định yêu cầu công việc và tạo mô tả công việc hấp dẫn.
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn và điều phối quá trình tuyển chọn.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ứng viên
2. Truyền thông nội bộ:
Phát triển và thực hiện các chiến lược truyền thông nội bộ để thúc đẩy tính minh bạch và sự gắn kết.
Tạo và phân phối thông tin liên lạc về chính sách, sáng kiến ​​và sự kiện của công ty.
Cộng tác với các trưởng bộ phận để đảm bảo thông điệp nhất quán trong toàn tổ chức.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các kênh phản hồi để khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến ​​và tham gia.
Là đầu mối tiếp nhận các phản ánh, góp ý của cán bộ nhân viên
3. Nhiệm vụ hành chính & quản lý chung
Xử lý các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và báo cáo của nhân viên.
Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.
Quản lý các quy trình đưa nhân viên gia nhập hoặc nghỉ việc tại công ty.
Giải quyết các thắc mắc và quan ngại của nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.
Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng đảm bảo hoạt động tại văn phòng HCM
Quản lý tài sản, giấy tờ, hợp đồng hồ sơ nhân viên, khách hàng, etc.,
Thủ tục hành chính với cơ quan thuế.
4. Tuân thủ:
Bám sát luật và quy định lao động để đảm bảo sự tuân thủ của công ty.
Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.
Tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ của dữ liệu.
Quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối cho các vị trí tại khu vực Miền Nam
Cộng tác với người quản lý tuyển dụng để xác định yêu cầu công việc và tạo mô tả công việc hấp dẫn.
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tiến hành phỏng vấn và điều phối quá trình tuyển chọn.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ứng viên
Phát triển và thực hiện các chiến lược truyền thông nội bộ để thúc đẩy tính minh bạch và sự gắn kết.
Tạo và phân phối thông tin liên lạc về chính sách, sáng kiến ​​và sự kiện của công ty.
Cộng tác với các trưởng bộ phận để đảm bảo thông điệp nhất quán trong toàn tổ chức.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các kênh phản hồi để khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến ​​và tham gia.
Là đầu mối tiếp nhận các phản ánh, góp ý của cán bộ nhân viên
Xử lý các công việc hành chính nhân sự hàng ngày, bao gồm duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và báo cáo của nhân viên.
Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.
Quản lý các quy trình đưa nhân viên gia nhập hoặc nghỉ việc tại công ty.
Giải quyết các thắc mắc và quan ngại của nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.
Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng đảm bảo hoạt động tại văn phòng HCM
Quản lý tài sản, giấy tờ, hợp đồng hồ sơ nhân viên, khách hàng, etc.,
Thủ tục hành chính với cơ quan thuế.
Bám sát luật và quy định lao động để đảm bảo sự tuân thủ của công ty.
Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chính sách và thủ tục nhân sự.
Tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ của dữ liệu.