HR & ADMIN STAFF

1. Recruitment | Tuyển dụng
- Handle the recruitment process for office and production positions.
Phụ trách quy trình tuyển dụng cho khối văn phòng và sản xuất.
- Receive hiring requests from departments.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Post job advertisements on recruitment websites and social media.
Đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng và mạng xã hội.
- Search for candidates through different recruitment channels.
Tìm kiếm ứng viên qua nhiều kênh tuyển dụng.
- Screen CVs and conduct first interviews.
Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ.
- Arrange interviews with department managers.
Sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý các phòng ban.
- Prepare offer letters and support new employees during onboarding.
Chuẩn bị thư mời nhận việc và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập.
2. HR Operations | Vận hành nhân sự
- Manage employee records and update HR information.
Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin nhân sự.
- Prepare labor contracts, contract renewals, and resignation documents.
Soạn hợp đồng lao động, tái ký hợp đồng và hồ sơ nghỉ việc.
- Follow up probation results and contract expiration dates.
Theo dõi kết quả thử việc và thời hạn hợp đồng.
- Support attendance checking and payroll preparation.
Hỗ trợ chấm công và chuẩn bị bảng lương.
3. Employee Relations | Quan hệ lao động
- Support employees with HR-related questions.
Hỗ trợ nhân viên các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Assist in handling employee issues and disciplinary cases.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề và kỷ luật lao động.
- Organize company activities and internal communication.
Tổ chức các hoạt động công ty và truyền thông nội bộ.
4. Training | Đào tạo
- Organize orientation training for new employees.
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Support internal training programs.
Hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ.
5. Social Insurance | Bảo hiểm xã hội
- Handle social insurance procedures for employees.
Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Register new employees and process employee increases and decreases.
Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động.
- Prepare documents for social insurance benefits.
Chuẩn bị hồ sơ giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội.
- Follow up social insurance payments and employee information.
Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm và thông tin của người lao động.
- Work with the Social Insurance Office when required.
Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội khi cần.
- Answer employees' questions about social insurance.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về bảo hiểm xã hội.