1. C&B và Quản lý hồ sơ nhân sự
Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và các dữ liệu
phục vụ tính lương.
Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ lao động theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác.
2. Hành chính và Vận hành văn phòng
Quản lý và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ thuê ngoài và các chi phí hành chính khác.
Kiểm soát và thực hiện các thủ tục thanh toán (billing) liên quan đến hoạt động văn phòng theo quy trình của Công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và phối hợp với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
Thiết lập, quản lý và thu hồi các tài khoản phục vụ công việc của nhân viên (email, Microsoft 365/Google Workspace, Lark, ERP và các hệ thống nội bộ khác).
3. Các công việc khác
Phối hợp hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Có kiến thức về quy trình tuyển dụng và
quản lý nhân sự.
• Có kinh nghiệm thực hiện C&B, BHXH, hợp đồng lao động và tuyển dụng.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
• Có khả năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần làm việc nhóm.
• Kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất hoặc xây dựng là một lợi thế.
