HR Analytics & Operations Specialist (Recruitment Dept)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thống kê, báo cáo và phân tích dữ liệu
Tổng hợp, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu từ các hệ thống và bộ phận liên quan; thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về tuyển dụng, KPI của đội ngũ tuyển dụng và các hoạt động thương hiệu nhà tuyển dụng (EVP).
Phân tích hiệu quả tuyển dụng theo chuyên viên, đơn vị và khu vực, bao gồm mức độ đáp ứng nhu cầu, thời gian tuyển dụng, hiệu quả nguồn ứng viên, chất lượng tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc.
Đưa ra nhận định từ dữ liệu, xác định các vấn đề cần cải thiện và đề xuất giải pháp, kế hoạch hành động nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Xây dựng, cập nhật và cải tiến biểu mẫu, công cụ báo cáo để đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời và dễ theo dõi.
2. Vận hành nhân sự và hỗ trợ hoạt động của phòng
Phối hợp các bên để quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự trên hệ thống.
Phối hợp với các bên liên quan thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới; theo dõi tiến độ chuẩn bị thiết bị, công cụ và điều kiện làm việc, đồng thời hướng dẫn các thủ tục cần thiết.
Hỗ trợ công tác tiếp nhận và bổ nhiệm cán bộ quản lý trước và sau ngày nhận việc, bao gồm hồ sơ trình duyệt, thư mời nhận việc, quyết định bổ nhiệm, chương trình chào đón và các thủ tục công bố thông tin theo quy định.
Phối hợp với đối tác và các bộ phận liên quan thực hiện hồ sơ, thủ tục dành cho cán bộ quản lý nước ngoài.
Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách, chi phí; chuẩn bị tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và các công việc hành chính, vận hành của phòng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thống kê, Hệ thống thông tin hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, báo cáo, vận hành nhân sự hoặc tuyển dụng.
Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế về xử lý dữ liệu và lập báo cáo; có khả năng kiểm tra tính chính xác, phân tích số liệu và rút ra nhận định phục vụ công việc.
Sử dụng tốt Excel và các công cụ phục vụ tổng hợp, phân tích, trình bày báo cáo; ưu tiên biết Power Query, Power BI hoặc các công cụ tương đương.
Chăm chỉ, siêng năng, cẩn thận và có trách nhiệm; chủ động theo sát và hoàn thành công việc đúng hạn.
Có khả năng sắp xếp công việc, phối hợp với nhiều bên và bảo mật thông tin nhân sự.
QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ
QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ
(*)TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN OCB?
Tại OCB, văn hóa được chú trọng phát triển: Văn hóa làm việc cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích đưa ra những ý tưởng mới, sáng tạo và được tạo điều kiện để hiện thực hóa.Đội ngũ đồng nghiệp trẻ trung, nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau.
Tại OCB, cơ hội phát triển không giới hạn:
Chương trình đào tạo đa dạng và chuyên biệt theo từng chức danh kèm theo lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Đánh giá hiệu quả công việc hằng quý hoặc 6 tháng với cơ chế minh bạch, công bằng, tạo động lực để bạn phát triển.
(*) ĐẶC QUYỀN OCBERS
Muôn vàn lương thưởng: Lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng theo chương trình thi đua, Thưởng thâm niên, Thưởng sinh nhật, Phụ cấp tùy chức danh...
Bảo vệ toàn diện: BHYT, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn.
Trọn vẹn gắn kết: Nghỉ mát hàng năm, Hội thao, Hội diễn văn nghệ
Ưu đãi đặc biệt: lãi suất cho vay CBNV, thấu chi tài khoản lương, ưu đãi thẻ tín dụng,...