HR Executive

1. Tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z, bao gồm đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng đúng tiến độ.
2. Quản lý nhân sự
Chế độ chính sách: Triển khai, truyền đạt rõ ràng các chính sách, quy định của Công ty đến toàn bộ cán bộ nhân viên (CBNV); hỗ trợ giải đáp thắc mắc và hướng dẫn khi cần thiết.
Hợp đồng: am hiểu về các loại hợp đồng lao động, hỗ trợ thực hiện ký kết và giải đáp cho CBNV
Thôi việc: Thực hiện các thủ tục liên quan đến nghỉ việc: tổ chức phỏng vấn thôi việc, hoàn thiện hồ sơ thôi việc.
Khen thưởng, kỹ luật: Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật theo đúng quy định của công ty và pháp luật lao động.
Bảo hiểm: Am hiểu về BHBB (BHXH, BHYT, BHTN) để có thể tư vấn cho CBNV. Thực hiện Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên thực hiện thủ tục bồi hoàn bảo hiểm sức khỏe (PTI).
Duy trì quan hệ lao động hài hòa bằng cách thường xuyên tương tác, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân viên; đóng vai trò cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên.
3. Hành chính và sự kiện nội bộ
Hỗ trợ bộ phận hành chính các công việc liên quan đến:
Quản lý tài sản công ty.
Đảm bảo tiện ích pantry, môi trường làm việc đầy đủ và thuận tiện.
Điều phối các hoạt động liên quan đến di dời văn phòng (nếu có).
Phối hợp cùng bộ phận Internal Communication (IC) và đội Văn hóa - Đoàn thể (YU) tổ chức các sự kiện công ty như:
Company Trip, Year End Party (YEP), kỷ niệm sinh nhật công ty, khai xuân đầu năm,...
4. Đào tạo và phát triển
Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài theo kế hoạch.
Theo dõi tiến độ thực hiện đào tạo, tổng hợp và báo cáo kết quả sau mỗi khóa học.
5. Các nhiệm vụ nhân sự khác
Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công của cấp trên.