HR Generalist (Social Insurance Focus, Good English)

1. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Lập hồ sơ, xác thực chứng từ, theo dõi và xử lý các chế độ bảo hiểm cho người lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ liên quan khác.
- Đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ với cơ quan BHXH; thực hiện kê khai, thanh toán và hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn.
- Hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.
- Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, đảm bảo thực hiện đúng quy định và đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ.
2. Quản lý bảo hiểm tai nạn và sức khỏe
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn, bao gồm đăng ký mới, điều chỉnh, gia hạn và chấm dứt quyền lợi bảo hiểm.
- Hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.
- Phối hợp với các nhà cung cấp bảo hiểm và các bên liên quan về tái tục hợp đồng bảo hiểm định kỳ hằng năm; hỗ trợ việc phân tích dữ liệu, đánh giá và đề xuất khuyến nghị / ý kiến cải thiện.
3. Quản trị dữ liệu nhân sự & hỗ trợ vận hành C&B
- Cập nhật dữ liệu liên quan BHXH chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Phối hợp với các thành viên nhóm C&B và HRBP trong việc đối soát dữ liệu nhân sự và xử lý các phát sinh liên quan.
- Hỗ trợ triển khai các dự án, sáng kiến cải tiến quy trình và hoạt động vận hành trong đội nhóm.
4. Báo cáo và Tuân thủ
- Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vị công việc.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bảo hiểm đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự, bảo hiểm và vận hành theo yêu cầu
5. Các công việc khác theo sự phân công