HR Manager/HR Executive

Mô tả Công việc
Tiêu đề: Quản lý nhân sự (có kinh nghiệm làm việc Trường quốc tế hoặc Trung tâm Anh ngữ)
Vị trí: 171B Hoàng Hoa Thám, Phường 13, Quận Tân Bình
Chức năng công việc:
Người quản lý nhân sự là người lãnh đạo nhân sự và hoạt động chịu trách nhiệm duy trì hoạt động xuất sắc và đảm bảo sự hài lòng và giữ chân nhân viên tối đa. Hành động của người quản lý nhân sự phải luôn phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của trường. Nhân sự quản lý tất cả các chức năng và dịch vụ phi sư phạm để đội ngũ sư phạm có thể duy trì sự tập trung vào việc giảng dạy và thành tích của học sinh. Người quản lý nhân sự đảm bảo rằng trường được quản lý với sự xuất sắc trong hoạt động và sự thận trọng về tài chính bằng cách tạo ra, cải tiến và thực hiện các chính sách và hệ thống. Cập nhật hệ thống tính lương. Tư vấn cho các trưởng bộ phận và nhân viên về đánh giá hiệu suất, các vấn đề nhân sự, lập kế hoạch, phúc lợi, tiền lương, v.v. Điều phối nhiều nhiệm vụ hành chính khác nhau bao gồm tạo điều kiện, tuyển dụng, tuyển dụng, trả lương, đánh giá hiệu suất, định hướng, phúc lợi, tư vấn nhân viên, giao tiếp trong trường học, các sự kiện , v.v. Hợp tác chặt chẽ với ban quản lý trường học để đảm bảo sự phát triển, gắn kết và bảo toàn nguồn nhân lực
Trách nhiệm:
· Phát triển và thực hiện các chiến lược và sáng kiến ​​nhân sự phù hợp với kế hoạch kinh doanh tổng thể.
· Hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai thông qua việc phát triển, gắn kết, tạo động lực và bảo toàn nguồn nhân lực.
· Phát triển và giám sát các chiến lược, hệ thống, chiến thuật và thủ tục nhân sự tổng thể trên toàn trường.
· Cung cấp sự nhanh chóng, hiệu quả và thân thiện bằng cách thể hiện sự quan tâm, quan tâm và kiên nhẫn trong mọi tương tác của nhân viên và đối xử với nhân viên như những người quan trọng nhất trong trường.
· Tư vấn với người quản lý và nhân viên về đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch, phúc lợi, tiền lương, v.v.
· Xây dựng các chương trình tuyển dụng và giữ chân hiệu quả để tạo điều kiện thuận lợi cho việc bố trí nhân sự của trường.
· Tham gia phỏng vấn và bố trí các vị trí được chỉ định. Tiến hành đánh giá hiệu suất và phỏng vấn xuất cảnh. Thực hiện định hướng và đào tạo nhân viên mới.
· Phối hợp nhập, thay đổi và xóa thông tin nhân viên trong hệ thống dữ liệu của Trường (thời gian và điểm danh).
· Thực hiện các điều chỉnh bảng lương bao gồm tiền thưởng thêm, lương chưa được tăng, v.v. và gửi vào bảng lương.
· Phân phát tiền lương, báo cáo của Quỹ Tín thác/báo cáo thu nhập và phúc lợi của nhân viên cuối năm cũng như các thông tin liên lạc của trường học (sinh nhật, ngày kỷ niệm, v.v.) và đóng vai trò là Điều phối viên Bảo hiểm.
· Chuẩn bị xác minh tiền lương và việc làm của nhân viên, cũng như các yêu cầu bồi thường về khuyết tật, yêu cầu nghỉ phép và gia hạn. Theo dõi ngày nghỉ và ngày cá nhân của nhân viên nhà trường.
· Tham dự các cuộc họp nhân viên hàng tuần và các cuộc họp trợ lý giám đốc. Tổ chức, quản lý cơ sở vật chất, tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng tài sản và nguồn lực của công ty. Đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng,...
· Điều phối các sự kiện của trường (Lễ nghỉ lễ, Tiệc mùa xuân, v.v.).
· Duy trì việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn của phòng ban và trường học liên quan đến vệ sinh, an toàn và trang phục.
· Hỗ trợ các lĩnh vực khác của trường khi cần thiết.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc và các dự án đặc biệt theo yêu cầu.
CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
· Soạn thảo và quản lý hợp đồng cho nhân viên toàn thời gian/bán thời gian và nhà cung cấp giáo viên.
· C&B: phối hợp với Phòng Kế toán chuẩn bị bảng lương, phiếu lương, bảo hiểm, thuế TNCN.
· Quản lý hồ sơ nhân sự và hệ thống thông tin nhân sự: theo dõi nghỉ việc, thông tin nhân viên, hợp đồng lao động.
· Tuyển dụng: Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự & Vận hành trong quá trình tuyển dụng.
· Thông báo cho quản lý trực tiếp và nhân viên về việc đánh giá kết quả thực hiện ký kết/từ chức hợp đồng lao động.