HR Manager (Quản Lý Nhân Sự & Hành Chính), 06-Month Contract

BAT VIETNAM IS LOOKING FOR HR MANAGER, OPERATIONS (6 Months Contract)
BAT Việt Nam tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí Quản lý Nhân sự & Hành chính (hợp đồng thời hạn 06 tháng)
Seniority Level: Manager Level, managing self.
Function: Human Resources (HR)
Reporting To: Senior HRBP, Operations
Total Rewards: Competitive market salary + Excellent benefits
Working Location: Dong Nai, Vietnam
ROLE POSITIONING AND OBJECTIVES
VAI TRÒ CÔNG VIỆC
The HR Manager will be reporting to Senior HRBP Operations and responsible in providing full HR Admin operations to BAT in PMD Factory with effective management of key HR processes, whilst adhering to company HR strategy, policy and process.
Quản lý Nhân sự sẽ báo cáo cho Senior HRBP bộ phận Sản xuất và chịu trách nhiệm triển khai hoạt động hành chính nhân sự cho BAT tại Nhà máy PMD, quản lý hiệu quả các quy trình nhân sự chủ chốt, đồng thời đảm bảo tuân thủ chiến lược, chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
KEY ACCOUNTABILITIES
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Implement key HR operational activities as defined in the HR processes including recruitment, on-boarding, payroll, expat services, performance management per agreed plans and critical metrics.
Triển khai các hoạt động nhân sự theo quy trình, bao gồm tuyển dụng, định hướng nhân viên mới, lương bổng & phúc lợi, dịch vụ cho nhân sự người nước ngoài, quản lý hiệu suất theo kế hoạch và các chỉ tiêu quan trọng.
• Provide guidance, advice and training to line managers and employees on HR policies and procedures.
Hướng dẫn, tư vấn và đào tạo quản lý và nhân viên về chính sách và quy trình nhân sự.
• Assist line managers in identifying, refining, and documenting complex HR needs and requests, when required.
Hỗ trợ các quản lý trong việc xác định, điều chỉnh và lập tài liệu các nhu cầu và yêu cầu nhân sự khi cần thiết.
• Understand remuneration package, and total reward framework to construct salary proposal and salary reviews effectively.
Hiểu rõ khung lương thưởng để đề xuất mức lương và thực hiện đánh giá lương một cách hiệu quả.
• Assist Senior HRBP, Operations in leading change at the functional level, assessing the impact of business decisions on people, and supporting the development of the desired employer brand and culture.
Hỗ trợ HRBP bộ phận Sản xuất trong việc dẫn dắt thay đổi ở phòng ban, đánh giá tác động của quyết định kinh doanh đối với con người và hỗ trợ phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng cũng như văn hóa mong muốn.
• Provide insights, recommendations for employee engagement and lead employee engagement initiatives, events in the Company.
Đưa ra các đề xuất và thực hiện sáng kiến nâng cao sự gắn kết của nhân viên, đồng thời tổ chức các hoạt động gắn kết tại công ty.
• Coordinate with BAT-VINATABA partners to drive HR agenda optimally.
Phối hợp với đối tác BAT-VINATABA để thúc đẩy các kế hoạch nhân sự một cách tối ưu.
• Act as a link between functional needs and HR specialist services (Rewards, Organizational Development, Talent and Employee services) ensuring a high level of service excellence and support.
Là cầu nối giữa nhu cầu của phòng ban và các dịch vụ chuyên môn nhân sự (Lương thưởng & Phúc lợi, Phát triển Tổ chức, Tài năng, và dịch vụ cho nhân viên) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hỗ trợ.
• Assist in deploying Integrated Work System Pillar in Vietnam Operations, ensuring deliveries of Pillar purpose and intent in accordance with Integrated Work System Phase progression.
Hỗ trợ triển khai Hệ thống Làm việc Tích hợp (Integrated Work System) cho hoạt động sản xuất tại nhà máy, đảm bảo mục tiêu của hệ thống được thực hiện theo tiến độ của từng giai đoạn.