HR Manager - Trưởng Phòng Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1/ Chiến lược và kế hoạch nhân sự:
• Phát triển và triển khai các chiến lược và sáng kiến nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh chung.
• Hợp tác với ban quản lý cấp cao để hiểu và giải quyết các nhu cầu và thách thức về nhân sự.
• Tư vấn về cơ cấu tổ chức và kế hoạch lực lượng lao động để hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.
• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng, giám sát tuyển chọn ứng viên.
2/ Tuyển dụng và hướng dẫn:
• Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và tuyển dụng.
• Phát triển và triển khai các chương trình hướng dẫn hiệu quả để đảm bảo sự hòa nhập suôn sẻ của những người mới được tuyển dụng.
• Hợp tác với các quản lý để hiểu nhu cầu về nhân sự và phát triển của công ty + các kế hoạch tuyển dụng.
3/ Đào tạo và phát triển:
• Đánh giá nhu cầu đào tạo và điều phối các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo.
• Thúc đẩy cơ hội học tập liên tục và phát triển sự nghiệp trong tổ chức.
• Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và đưa ra khuyến nghị cải tiến.
• Hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh thông qua việc tham gia phát triển và giữ chân lao động.
4/ Quản lý hiệu suất:
• Phát triển và quản lý các hệ thống đánh giá hiệu suất để đánh giá và nâng cao hiệu suất của nhân viên.
• Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho các nhà quản lý về quản lý hiệu suất và các hành động kỷ luật.
• Xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất và phát triển các kế hoạch cải thiện.
5/ Quan hệ nhân viên:
• Giải quyết các mối quan tâm, xung đột và khiếu nại của nhân viên một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
• Tạo điều kiện giao tiếp giữa nhân viên và ban quản lý để thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.
• Triển khai và giám sát các sáng kiến gắn kết nhân viên để nâng cao sự hài lòng và duy trì công việc.
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá, thưởng phạt cho nhân viên.
6/ Tuân thủ và Chính sách:
• Đảm bảo tuân thủ mọi luật, quy định và tiêu chuẩn của ngành lao động.
• Phát triển, triển khai và truyền đạt các chính sách và quy trình của HR.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
• Tiến hành kiểm toán và đánh giá thường xuyên để đảm bảo các hoạt động của HR tuân thủ các yêu cầu pháp lý và của tổ chức.
7/ Bồi thường và Phúc lợi:
• Giám sát các chương trình bồi thường và phúc lợi, bao gồm đánh giá lương, cơ cấu tiền thưởng và phúc lợi sức khỏe.
• Tiến hành nghiên cứu thị trường để đảm bảo các gói bồi thường và phúc lợi cạnh tranh.
• Quản lý việc đăng ký phúc lợi của nhân viên và giải quyết mọi vấn đề liên quan.
8/ Hệ thống và Báo cáo HR:
• Duy trì và cập nhật các hệ thống thông tin HR để đảm bảo dữ liệu nhân viên chính xác.
• Chuẩn bị và phân tích các số liệu và báo cáo của HR để đưa ra quyết định và xác định xu hướng.
• Sử dụng phần mềm và công cụ HR để hợp lý hóa quy trình và cải thiện hiệu quả.
• Xây dựng và quản lý kế hoạch lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.
• Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.