Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Tuyển dụng
• Phối hợp lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu nhân sự từ các phòng ban
• Thực hiện các công tác, chính sách về bổ nhiệm, điều động và các vấn đề liên quan về nhân sự nội bộ.
• Lập kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự hiện có, kịp thời bổ sung nhu cầu về nhân sự của các phòng/ ban; đề xuất bố trí điều động nhân sự cho phù hợp.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và thực hiện các thủ tục onboard/ offboard cần thiết đối với nhân viên.
• Đánh giá ứng viên, ra quyết định tuyển dụng, xem xét tuyển dụng mới/ thay thế.
2. Hành chính
• Xây dựng và ban hành các quy chế phù hợp với định hướng phát triển của Công ty
• Tổ chức hoạt động công đoàn trong Công ty như: Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật, các hoạt động thường niên (ăn uống, giải trí, Teambuilding, Gala dinner...), thăm hỏi Nhân Viên...
• Giám sát thực hiện các công tác mua sắm, cấp phát trang thiết bị, quản lý tài sản.
• Thực hiện và phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá KPIs hàng năm, đánh giá/ đề xuất xét duyệt tăng lương định kì/ đột xuất.
• Quản lý hát hành các văn bản, quyết định nhân sự, quyết định khen thưởng, kỷ luật,... của công ty.
• Đại diện và chịu trách nhiệm làm việc và công tác với các cơ quan nhà nước, các cơ sở công quyền, nhà cung cấp, đối nội/ đối ngoại, ... những vấn đề liên quan đến công ty.
• Là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
3. C&B
• Quản lý tổng hợp, theo dõi ngày công lao động hàng tháng để tính lương, thưởng.
• Quản lý, giám sát thực hiện, giải quyết các chế độ BHXH: tăng giảm, trả thẻ, chốt sổ, ốm đau, thai sản, hòa giải tranh chấp lao động (nếu có), ...
• Báo cáo: Giám đốc Nhân sự (HCM) |+ Giám đốc Văn phòng HN