HR ManagerCông ty TNHH MTV Quỳnh Trường Giang

Tham gia xây dựng các quy trình và biểu mẫu, soạn thảo các tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng nhân sự (sổ tay nhân viên, tài liệu đào tạo, văn bản thông báo...)

Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, đánh giá hiệu quả công việc (KPI)

Chịu trách nhiệm tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng bộ phận hoàn thiện JD, đăng tuyển, lọc CV, hẹn phỏng vấn, gửi offer, hướng dẫn nhân viên mới tiếp nhận công việc và giải quyết thủ tục thôi việc cho nhân viên.

Kiểm tra, giám sát việc chấm công, giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của doanh nghiệp. Tính toán lương, gửi phiếu lương, thực hiện thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.

Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).

Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ phù hợp với quy định của pháp luật.

Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên, sơ đồ tổ chức khi có thay đổi.

Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ (lương, đề bạt thăng tiến, đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, (hồ sơ bàn giao khi thôi việc) và các chứng từ khác liên quan.

Đề xuất các chương trình cho nội bộ nhằm mục đích tăng cường gắn kết giữa nhân viên và công ty, đảm bảo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, phúc lợi, và các vấn đề có liên quan khác.

Báo cáo phân tích chỉ số tuyển dụng, báo cáo công việc theo tuần, tháng

Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Độ tuổi: 26 - 35 tuổi.

Tốt nghiệp các ngành về quản trị nhân sự, luật, tài chính, hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự và 2 năm ở vị trí quản lý. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở các công ty có quy mô nhân sự từ 50 người trở lên

Thành thạo tin học văn phòng

Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.

Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với môi trường mới. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng các quy trình, chính sách từ ban đầu

Hiểu biết và đam mê về quản trị con người

Mức lương: 8.000.0000 - 15.000.000 (Theo năng lực)

Lương tháng T13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty

Các chính sách BHYT, BHXH theo quy định nhà nước

Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, thứ 2 đến thứ 7. Thời gian nghỉ trưa: 12:00 - 13:00