HR Operation Intern
Hạn nộp hồ sơ: 04/12/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
1.1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên
• Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn.
• Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/ nhóm tài liệu.
• Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty.
1.2. Scan & số hóa tài liệu
• Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng.
• Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang...).
• Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG...) theo yêu cầu.
• Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ - loại tài liệu - ngày tháng.
1.3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing
• Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục.
• Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại.
• Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý).
• Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan.
• Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
1. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
1.1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên
• Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn.
• Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/ nhóm tài liệu.
• Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty.
1.2. Scan & số hóa tài liệu
• Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng.
• Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang...).
• Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG...) theo yêu cầu.
• Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ - loại tài liệu - ngày tháng.
1.3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing
• Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục.
• Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại.
• Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý).
• Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan.
• Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
• Sinh viên năm 3 - 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc ngành liên quan.
• Sử dụng tốt máy vi tính (Word, Excel, Google Drive).
• Có khả năng sử dụng máy scan, máy in, máy photocopy.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc có tổ chức.
• Khả năng sắp xếp và xử lý dữ liệu logic.
• Trách nhiệm, trung thực và tuân thủ quy trình.
• Chủ động học hỏi, cầu tiến, hỗ trợ đồng đội.
• Bảo mật thông tin hồ sơ tuyệt đối.
Bằng việc nhấn nút "Ứng tuyển" và gửi hồ sơ, tôi xác nhận đồng ý cho Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi nhằm mục đích đánh giá hồ sơ, thực hiện quy trình tuyển dụng, liên hệ với tôi liên quan đến việc ứng tuyển, đồng thời lưu trữ CV và dữ liệu cá nhân của tôi trong cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty để xem xét và liên hệ với tôi về các cơ hội việc làm phù hợp có thể phát sinh trong tương lai, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các quy định pháp luật hiện hành khác về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Sinh viên năm 3 - 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc ngành liên quan.
• Sử dụng tốt máy vi tính (Word, Excel, Google Drive).
• Có khả năng sử dụng máy scan, máy in, máy photocopy.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc có tổ chức.
• Khả năng sắp xếp và xử lý dữ liệu logic.
• Trách nhiệm, trung thực và tuân thủ quy trình.
• Chủ động học hỏi, cầu tiến, hỗ trợ đồng đội.
• Bảo mật thông tin hồ sơ tuyệt đối.
Bằng việc nhấn nút "Ứng tuyển" và gửi hồ sơ, tôi xác nhận đồng ý cho Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi nhằm mục đích đánh giá hồ sơ, thực hiện quy trình tuyển dụng, liên hệ với tôi liên quan đến việc ứng tuyển, đồng thời lưu trữ CV và dữ liệu cá nhân của tôi trong cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty để xem xét và liên hệ với tôi về các cơ hội việc làm phù hợp có thể phát sinh trong tương lai, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các quy định pháp luật hiện hành khác về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Quyền lợi
Laptop
Đào tạo
Đào tạo
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Công nghệ KiotViet
Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Định, Gia Lai, Quảng Ngãi
15 - 30 triệu
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN VIÊN AN LỘC PHÁT
Bình Định
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hồ Chí Minh, Bình Định, Quảng Nam
8 Tr - 15 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ AZGROUP
Bình Định, Gia Lai
Thương lượng
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
Bình Định
9 triệu - 20 triệu
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES (thuộc tập đoàn vidaXL)
Bình Định, Gia Lai
Thương lượng
CÔNG TY TNHH XE FOTON VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Định, Đồng Nai, Gia Lai, Phú Thọ, Thanh Hóa, Khác
20 - 60 triệu
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Định, Đắk Lắk, Khánh Hòa, Ninh Bình, Thừa Thiên Huế, Khác
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Xã Nhựt Chánh - Huyện Bến Lức - Tỉnh Long An
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Nông nghiệp / Lâm nghiệp / Thủy Sản, Chăn nuôi / Thú y
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Dưỡng Sinh Trị Liệu
CÔNG TY TNHH ARCTOZEN THERAPY
Hồ Chí Minh, Bình Định, Bình Dương
13 - 18 triệu VNĐ
Nhân Viên Kinh Doanh - Thu Nhập 15-25M, Yêu Cầu Nhận Việc Ngay
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Di Động Trực Tuyến (viết tắt M_Service) - VÍ ĐIỆN TỬ MOMO
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Bình Định, Bình Dương, Bình Thuận, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Lâm Đồng, Long An, Nghệ An, Ninh Bình
thu nhập lên đến 25 tr
Chuyên viên phát triển khách hàng cá nhân - RB - MSB - 1D072
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Bình Định, Gia Lai, Kon Tum
thỏa thuận
Cộng Tác Viên Thẻ Tín Dụng & Vay Tín Chấp Vib - Online Toàn Quốc, Không Gặp Khách
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Toàn Quốc, Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Định, Bình Dương, Bình Thuận, Cà Mau, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hưng Yên
22 - 100 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
