Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

HR Operations Manager - ILA Head Office

Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 15/08/2023

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

1) HR Management:
- Develop and manage the execution and documentation of the HR Operation department and positively promote the services offered and ensure day-to-day activities are aligned with strategic goals.
- Provide leadership and build organizational capability within the HR Operation department
- Develop and monitor the achievement of operational metrics, performance dashboards, and internal customer service key performance indicators (KPIs).
2) Employee Life Cycle Experience:
- Own the creation, documentation, and management of the end-to-end employee lifecycle HR policies and processes including new hire processing, on-boarding and integration, performance management system in coordination with the HR CoE; exits, staff wellness and recognition activities and maintenance of employee records.
- Identify and action opportunities for automation, manager and employee self-service.
- Develop clear service level standards that define expectations and create accountability for delivering enhanced value through HR Services
- Develop HR policies and provide guidance on the application of those key HR policies and practices.
- Continuously improve the quality of HR data and processes to ensure meaningful and trustworthy business metrics and a positive employee experience.
3) Total Rewards:
- Joint responsible for developing the reward strategy and leads the implementation, administration and communication of core compensation and benefits programs and policies (job evaluation/grading, market data analysis and application, merit planning, annual incentive plans, long-term incentive plans) that are aimed at attracting and retaining employee talents.
- Partners with internal clients (HR and business leaders) to design and implement compensation, benefits and recognition programs that drive the achievement of business objectives and results.
- Performs position evaluations utilizing survey reports from Human capital Solutions (HCS) functions and recommends job grades for new or revised jobs that have impact over the company.
- Manages special compensation and benefits projects, e.g. job leveling, job hierarchies, re-organizations, internal and external audits or new government-mandated changes etc.
- Well controls all C&B activities in terms of payroll, labor contracts, policies and benefits, timesheets, internal & external labor reports etc.
- Demonstrate a knowledge of a wide range of performance management and reward tools and use them for comparative analysis and data interpretation
4) Workforce Administration:
- Lead and monitor the annual budgeting process related to People cost for all businesses and functions including HR to achieve the business target.
- Serve as a liaison between management and employees by handling questions, interpreting and administering contracts and helping resolve work-related problems.
- Provides leadership in coordinating the activities of the HR Department to ensure compliance with all applicable laws, policies, regulations and collective labour agreements.
- Performs labor issues or disciplinary process if any violation of comply regulation or requirements.
5) HRIS
- Establishes (HRIS) system capabilities for accuracy, integrity, clear, responsive, and accessible employee data (e.g. employee relations, recruitment/retention, benefits management, payroll, orientation).
- Collaborate with key partners, including HRIS, to ensure appropriate internal controls and relevant internal audits are in place.
- Provides leadership and oversees employee information collection, analysis (HR metrics, dashboards) for business decisions/ solutions related to people management and development.
- Identifies optimal solutions that meet the needs of the HR functions by recommending process improvements, system enhancements and alternatives based on specific needs.
6) Learning & Growth:
- Acquire deep knowledge and experience in HR Consulting especially in the total reward area and external HR best practices
- Space to build your own things and create an impact
- New concept and approach to the role of Employee Experience.
- Lead the organization continuous improvement, effectiveness initiatives with high level of communication and planning

Yêu cầu

- Bachelor's degree in Business, Finance or Human Resources.
- Certified Compensation Professional designation is a plus.
- 5+ years of relevant experience in leading an HR shared service or operations team and applying service management principles.
- Experience in process improvement, implementation of enabling technologies as a plus
- Experience guiding individuals and groups toward desired outcomes, setting high performance standards and delivering leading quality services
- Full working knowledge and understanding of HR legislation/employment law, principles, policies, and procedures.
- Strong command in communication in both English and Vietnamese languages
- Strong customer service mindset
- Business acumen with Excellent customer relationship skills
- Excellent interpersonal skills, strong analytical abilities, and effective organizational and collaborative skills
- Comfort managing up and across the organization, with strong credibility and the ability to influence leaders and teams
- High level of MS with advanced level of Excel and HRIS literacy and demonstrated ability to quickly adapt to new platforms and technology

Quyền lợi

- Competitive salary
- Insurance fully provide
- Private insurance will be provided for official staff
- Discount up to 90% on English tuition fees for staff and close relatives
- An active, professional, dedicated working environment with experienced managers and friendly colleagues
- 14 day-off per year along with other benefits according to the company's regulation.

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 15/08/2023
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

ILA Tuyển Dụng

Là một trong những tổ chức Anh ngữ lâu đời và lớn nhất Việt Nam, hiện ILA có 63 trung tâm tiếng Anh trên toàn quốc, với hơn 700 giáo viên nước ngoài và hơn 2.000 nhân viên.

Năm 2022-2023, ILA nhận giải thưởng Nơi làm việc tốt nhất châu Á của HR Asia. Phúc lợi hấp dẫn, môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp cùng cơ hội phát triển bản thân rộng mở, các vị trí công việc của ILA đang chờ bạn khám phá.

Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Địa chỉ công ty: The Crest Residence, 15 Đ. Trần Bạch Đằng, Khu đô thị Metropole, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

Công ty cổ phần giáo dục Educa Corporation - Edupia
16 triệu - 36 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VCLASS
15 triệu - 35 triệu VND +++
Hà Nội
Công ty cổ phần giáo dục Educa Corporation - Edupia
Lương cứng 7 - 9 triệu VND/tháng + % Hoa Hồng
Hà Nội
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV HOME CREDIT VIỆT NAM - Home credit vietnam
Từ 10 triệu VND/tháng
Hà Nội
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM (ZIM Academy)
15 - 30 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty cổ phần MISA
Từ 8 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Tháp, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
6 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM (ZIM Academy)
15 - 30 triệu VND/tháng
16/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty cổ phần MISA
Từ 8 triệu VND
04/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 10 triệu - 20 triệu VND
27/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Tháp, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
6 triệu - 8 triệu VND
04/12/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VEXERE
3 - 5 Triệu VND
12/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH transcosmos Việt Nam
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
06/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
13/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH transcosmos Việt Nam
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
30/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty KTEST
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
30/11/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.