HR Specialist - Mạnh Tuyển dụng

Vị trí đảm nhận trực thuộc Ban Quản trị Nguồn nhân lực & Hành chính của Tập đoàn. Công việc này là sự kết hợp giữa tuyển dụng & employer branding, quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự. Bao gồm:
1. Tuyển dụng - thu hút nhân tài & Employer branding:
• Soạn thảo mô tả công việc: Soạn mô tả công việc (JD) thu hút, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng: Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp (mạng xã hội, trang tuyển dụng,...).
• Sàng lọc hồ sơ: Xem xét CV và chọn ứng viên tiềm năng.
• Phỏng vấn và đánh giá: Tổ chức phỏng vấn và tham gia vào quá trình ra quyết định tuyển dụng.
• Onboarding: Hướng dẫn nhân viên hoàn tất quy trình onboarding trong ngày đầu nhận việc và hỗ trợ xuyên suốt thời gian thử việc.
• Employer Branding: Xây dựng nội dung truyền thông cho các nền tảng, website tuyển dụng (LinkedIn, Fanpage, Website,...); Thu thập ý kiến và đánh giá từ nhân viên hiện tại để cải thiện môi trường làm việc; Hỗ trợ phát triển văn hóa công ty thông qua các hoạt động nội bộ (team building, sự kiện nội bộ); Theo dõi, khảo sát và phân tích dữ liệu liên quan đến thương hiệu tuyển dụng trên các kênh (các phản hồi từ ứng viên & nhân viên, CareerViet, VNW,...), và các hoạt động khác triển khai theo từng kế hoạch.
2. Quan hệ lao động:
• Hỗ trợ nhân viên: tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, khiếu nại, xung đột nếu có (trong quyền hạn của chức vụ).
• Duy trì văn hóa doanh nghiệp: Tạo môi trường làm việc tích cực, gắn kết nhân viên.
• Đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên: Thu thập ý kiến, triển khai các chương trình cải thiện (nếu có)
3. Quản lý hồ sơ nhân sự:
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Thực hiện và lưu trữ văn bản/hợp đồng lao động, cập nhật danh sách CBNV, hồ sơ BHXH, và các thông tin liên quan do TBP phân bổ.
• Lương, thưởng và phúc lợi: tổng hợp dữ liệu chấm công và/hoặc tính lương, cập nhật dữ liệu và thực hiện thủ tục BHXH và các thông tin chính sách phúc lợi khác.
4. Quản lý hiệu suất và chiến lược nhân sự:
• Đánh giá hiệu suất làm việc: Cập nhật danh sách, theo dõi tiến độ và tổng hợp các đánh giá thử việc, đánh giá năng lực của CBNV.
• Lập kế hoạch nhân sự: Cùng TBP phối hợp với các bộ phận khác để dự báo nhu cầu nhân sự.
• Thực hiện chiến lược HR: Cùng TBP tham gia vào việc xây dựng và triển khai chiến lược phát triển nhân sự.
5. Các công việc chuyên môn khác được TBP phân bổ.