Chuyên viên Cao cấp Thiết kế và Phát triển tổ chức chịu trách nhiệm tham mưu và tham gia vào quá trình thiết kế mô hình, cơ cấu tổ chức; cải tiến quy trình, quản trị hiệu suất và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức
1. Thiết kế tổ chức và mô hình vận hành
Tham mưu và tham gia vào quá trình thiết kế, cải tiến mô hình và cơ cấu tổ chức ở các cấp độ Công ty, Khối, Phòng/ Ban/ Đơn vị về:
• Mô hình tổ chức;
• Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ;
• Lưu đồ vận hành, dòng chảy công việc, các mối liên kết ngang - dọc và hệ thống quy trình SOP liên đơn vị;
• Khung phân quyền, ma trận phân nhiệm;
• Hệ thống chính sách quản trị doanh nghiệp;
• Hệ thống chức danh (Job Map), ngạch (Job Grading), mô tả công việc (Job Description) và lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path)
2. Chuyển đổi hệ thống
- Tham mưu và tham gia triển khai hoặc phối hợp triển khai các dự án, hoạt động chuyển đổi tổ chức.
- Hỗ trợ truyền thông thay đổi, đào tạo chuyển giao cho các Trưởng đơn vị trong giai đoạn chuyển đổi.
- Theo dõi tiến độ và hiệu quả của các thay đổi tổ chức, đề xuất các điều chỉnh kịp thời.
3. Phân tích hiệu quả của tổ chức và đánh giá, cải tiến hệ thống vận hành
- Xây dựng tiêu chí và hệ thống các báo cáo, dashboard đánh giá hiệu quả vận hành của tổ chức thông qua hệ thống chỉ số KPIs, mức độ gắn kết, ... và các chỉ số HR chính yếu khác.
- Phân tích dữ liệu, báo cáo kết hợp với dữ liệu benchmark thị trường từ đó đưa các tham mưu, tư vấn giải pháp cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
- Quản trị hiệu suất và KPI; giám sát và nâng cao hiệu quả hoạt động toàn hệ thống.
4. Đối tác tư vấn chiến lược về thiết kế và phát triển tổ chức cho các đơn vị chức năng
- Là đối tác OD (Organizational Development) cho các khối, các phòng ban trong chuyên môn được giao phụ trách.
- Cung cấp thông tin phân tích, phương án tổ chức và khuyến nghị cải tiến dựa trên hiểu biết sâu sắc về mô hình chuỗi bán lẻ và chiến lược mở rộng.
5. Các nhiệm vụ khác theo phân công.
I. YẾU TỐ BỀ NỔI
1. Độ tuổi: 25 - 40 tuổi.
2. Giới tính: Nam, nữ.
3. Giọng nói: không nói ngọng, không nói lắp,...
4. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành.
5. Chứng chỉ: Không yêu cầu;
6. Kinh nghiệm:
- Bắt buộc: Tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực phát triển tổ chức (OD), HRBP, hoặc tư vấn tổ chức.
- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm thiết kế hệ thống KPI, giám sát và nâng cao hiệu quả hoạt động toàn hệ thống trong các hệ thống chuỗi bán lẻ, mỹ phẩm, thời trang hoặc các doanh nghiệp từ 500 - 1000 nhân sự. Có kinh nghiệm tham gia các dự án tái cấu trúc, xây dựng lại cơ cấu tổ chức hoặc mô hình vận hành.
II. QUAN ĐIỂM, THÁI ĐỘ
- Tận tâm, chủ động, nhiệt huyết với công việc; nghiên cứu, tìm hiểu và đề xuất các công việc, giải pháp kể cả khi chưa được yêu cầu.
- Hành động và quyết định dựa trên lợi ích của khách hàng, tổ chức, đội nhóm;
- Sẵn sàng hi sinh lợi ích cá nhân vì lợi ích chung của tập thể.
- Lắng nghe và chia sẻ chân thành, thẳng thắn trên tinh thần cởi mở, xây dựng.
- Nói A làm A, làm đúng thời hạn.
- Tuyên bố sự cố sớm nhất, dọn dẹp hậu quả và đưa ra cam kết mới.
- Chủ động đưa ra giải pháp, không lý do, không đổ lỗi; đặt bản thân là gốc rễ của vấn đề để tìm kiếm giải pháp.
- Cầu tiến, tích cực học hỏi tiếp nhận những thứ mới.
- Chính trực, trung thực.
III. KIẾN THỨC
1. Hiểu biết sâu rộng về Organization Development: Nắm vững các lý thuyết, mô hình và phương pháp phát triển tổ chức.
2. Hiểu biết sâu về quản trị hiệu suất, quản trị sự thay đổi,
quản trị dự án,
quản trị nhân sự hiện đại đặc biệt trong mô hình chuỗi, ngành bán lẻ.
3. Kiến thức xây dựng hệ thống chính sách.
4. Kiến thức về hành vi tổ chức và văn hóa doanh nghiệp.
IV. KỸ NĂNG
1. Kỹ năng thu thập và phân tích dữ liệu.
2. Kỹ năng nhận diện và giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
3. Kỹ năng
quản lý dự án.
4. Kỹ năng giao tiếp thuyết trình, xây dựng ảnh hưởng tốt ở nhiều cấp độ.
5. Tư duy hệ thống và tư duy phản biện.
6. Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
5. Ngoại ngữ: đọc hiểu tiếng Anh tốt, có thể sử dụng trong nghiên cứu tài liệu chuyên ngành và làm việc với tư vấn nước ngoài (nếu có).
6. Kĩ năng sử dụng công nghệ và công vụ hỗ trợ: thành thạo excel, powerPoint, các công cụ vẽ sơ đồ tổ chức. Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia triển khai hệ thống ERP
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Upto 30TR
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,...),
- Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty.
- Được tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building, kickoff định kỳ hàng năm.
- Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện về chiến lược quản trị, chiến lược nhân sự bởi các chuyên gia hàng đầu.
* Thời gian làm việc:
+ Sáng: 8h30 đến 12h. Chiều 13h30 - 17h30.
+ Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ 02 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng.
* Địa điểm làm việc: Văn phòng HUD TOWER, 37 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
