HSE MANAGER - NEW factory-Milk-coffee-cacao-chocolate-FDI

KEY RESPONSIBILITIES:
+ Working for a new establish factory (foreign investment) for food manufacturing: milk/coffee/cacao/cake/ candy/chocolate. Làm việc cho nhà máy mới thành lập (vốn đầu tư nước ngoài) chuyên chế biến sản phẩm từ sữa, cafe, cacao, bánh kẹo, chocolate.
a) Ensure all safety policies and procedures are adhered to. Đảm bảo tất cả các chính sách và quy trình an toàn được tuân thủ
b) Ensure compliance with local regulations and legislation, and corporate requirements. Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp địa phương cũng như các yêu cầu của công ty
c) Conduct Safety, Risk & Environmental impact analysis and drive the company risk assessment process. Tiến hành phân tích tác động An toàn, Rủi ro & Môi trường và thúc đẩy quá trình đánh giá rủi ro của công ty
d) Conduct routine and systematic safety internal and external audit, organise training, talks and other activities which will develop and maintain the interest of staff employed on site so as to establish a safe working environment. Tiến hành đánh giá nội bộ và bên ngoài về an toàn thường xuyên và có hệ thống, tổ chức đào tạo, nói chuyện và các hoạt động khác nhằm phát triển và duy trì sự quan tâm của nhân viên làm việc tại công trường nhằm thiết lập một môi trường làm việc an toàn.
e) Lead / participate in accident investigation and recommend action plans that need to be implemented to prevent recurrence. Chủ trì/tham gia điều tra tai nạn và đề xuất các kế hoạch hành động cần thực hiện để ngăn ngừa tái diễn.
f) Advice management and site staff on all matters related to safety, security and environmental issues. Tư vấn cho ban quản lý và nhân viên công trường về tất cả các vấn đề liên quan đến các vấn đề an toàn, an ninh và môi trường.
g) Be a prime contact with Government Authorities and be the communication point to such authorities. Accompany them on site visits where possible. Là đầu mối liên hệ chính với các Cơ quan Chính phủ và là đầu mối liên lạc với các cơ quan đó. Đồng hành cùng họ trong các chuyến thăm thực tế nhà máy.
h) Overall in-charge of all security, environmental, occupational health and safety matters. Chịu trách nhiệm chung về tất cả các vấn đề an ninh, môi trường, sức khỏe nghề nghiệp và an toàn.
i) Conduct periodic emergency drills, inspections and ensure all equipments are functioning correctly. Tiến hành diễn tập khẩn cấp định kỳ, giám sát và đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động bình thường
FUNCTIONAL RELATED DUTIES: Các chức năng nhiệm vụ
a) Responsible for maintaining, updating and improving ISO documentation and its related processes. Chịu trách nhiệm duy trì, cập nhật và cải tiến tài liệu ISO và các quy trình liên quan.
b) Ensure site facilities are maintained to ensure safe and secure environment. Đảm bảo cơ sở vật chất của công trường được duy trì để đảm bảo môi trường an toàn và an ninh.
c) Generate monthly report for the management. Lập báo cáo hàng tháng cho cấp quản lý
d) Conduct trainings on ISO policies and procedures. Tiến hành đào tạo về các chính sách và quy trình của ISO
OTHER ADHOC/MISCELLANEOUS DUTIES:
a) Assist and work with other HODs to maintain or improve HSE rating of the company. Hỗ trợ và làm việc với các Trưởng bộ phận khác để duy trì hoặc cải thiện xếp hạng HSE của công ty.
b) Assist management, together with other HODs to reduce cost, improve quality and productivity. Hỗ trợ ban lãnh đạo, cùng với các Trưởng bộ phận khác giảm chi phí, nâng cao chất lượng và năng suất.
ROLES AND RESPONSIBILITIES RELATED TO HSEQMS: Vai trò và trách nhiệm liên quan HSEQMS:
+ Carry out fire risk assessment of all areas of the site. Thực hiện đánh giá rủi ro hỏa hoạn của tất cả các khu vực của nhà máy.
+ Liaise with emergency services to ensure compliance with the company fire/environment certificate. Liên lạc với các dịch vụ khẩn cấp để đảm bảo tuân thủ chứng chỉ phòng cháy chữa cháy và môi trường của công ty
+ Conduct at least 2 times/year evacuation drill to ensure that all employees are aware of the evacuation / assembly area and procedures. Tiến hành diễn tập sơ tán ít nhất 2 lần/năm để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều biết về khu vực và quy trình sơ tán/tập kết.
+ Ensure that all Fire Drills are recorded. Đảm bảo rằng tất cả các Diễn tập Phòng cháy chữa cháy đều được ghi lại.
+ Ensure regular safety inspections to ensure that all areas within the site comply with the fire risk assessment and fire certificate requirement. Đảm bảo kiểm tra an toàn thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả các khu vực trong cơ sở đều tuân thủ yêu cầu đánh giá rủi ro hỏa hoạn và chứng chỉ phòng cháy chữa cháy.
+ Ensure that all electro/mechanical devices are in good working order and functioning well. Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị điện/cơ khí đang hoạt động tốt và chức năng tốt.
+ Ensure that all fire extinguishers are in the correct location as per fire risk assessment. Đảm bảo rằng tất cả các bình chữa cháy đều ở đúng vị trí theo đánh giá rủi ro hỏa hoạn.
+ Conduct regular safety meeting with the committee and management to ensure that all are well-informed of all the updates, incidents/accidents in the factory and work out all corrective and preventive action within the committee. Tiến hành các cuộc họp an toàn thường xuyên với ủy ban và cấp lãnh đạo để đảm bảo rằng tất cả đều được thông báo đầy đủ về tất cả các cập nhật, sự cố/tai nạn trong nhà máy và đưa ra tất cả các hành động khắc phục và phòng ngừa.
+ Closely follow up with the department managers for any accidents reports and submit to MOM on-time. Theo sát chặt chẽ với các trưởng bộ phận về bất kỳ báo cáo tai nạn nào và nộp cho MOM đúng hạn.
+ Conduct periodic safety training to new staff and existing employee to serve as a refresher course on our HSEQ Policy and procedure. Tiến hành đào tạo an toàn định kỳ cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại để phục vụ như một khóa bồi dưỡng về Chính sách và quy trình HSEQ của chúng ta.