Human Resource Executive

Tuyển dụng / Recruitment
Xác định nhu cầu: Nhận yêu cầu tuyển dụng, làm việc với các bộ phận để xác định nhu cầu, mô tả công việc (JD) và chỉ tiêu tuyển dụng.
Tìm kiếm & Sàng lọc: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, Headhunter, LinkedIn, Facebook...), lọc CV và sơ loại ứng viên.
Phỏng vấn & Đánh giá: Liên hệ ứng viên điền form thông tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn (hoặc hỗ trợ chuyên môn) và đánh giá ứng viên.
Onboarding: Gửi thư mời làm việc, thông báo kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Hợp đồng lao động: Theo dõi và thực hiện các thủ tục đánh giá, ký/tái ký hợp đồng với người lao động.
Hồ sơ nhân viên: Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên, điều chỉnh những thông tin thay đổi kịp thời, chính xác.
Khảo sát, báo cáo mức lương trên thị trường: Khảo sát, báo cáo mức lương trên thị trường của tất cả các vị trí theo từng thời điểm/theo năm.
Báo cáo: Hoàn tất và nộp báo cáo tuyển dụng, các báo cáo liên quan khác định kỳ hàng tháng, hàng năm cho cấp quản lý/Ban Quản lý
2. Training / Đào tạo
Đánh giá nhu cầu, lập đề xuất đào tạo tổng hợp: Khảo sát, tiếp nhận đề xuất đào tạo (nội bộ và bên ngoài), tổng hợp và phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên và các bộ phận.
Tổ chức & Triển khai: Lập kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo từ đề xuất đào tạo tổng hợp đã được Ban Quản lý phê duyệt.
Đánh giá hiệu quả: Theo dõi tiến bộ, khảo sát phản hồi và đo lường hiệu quả sau đào tạo (sau 30/60/90 ngày/1 năm).
Báo cáo: Hoàn tất và nộp báo cáo đào tạo, báo cáo liên quan khác hàng tháng, hàng năm cho cấp quản lý/Ban Quản lý.
3. Order HR Task
Phối hợp với Đội ngũ Nhân sự hoàn thành công việc chung của Bộ phận.
Thực hiện một số công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.