Human Resource Executive (Nhân Viên Nhân Sự)

Tuyển dụng / Recruitment
Needs Identification: Receive recruitment requests, work with departments to identify needs, job descriptions (JDs), and recruitment targets.
Xác định nhu cầu: Nhận yêu cầu tuyển dụng, làm việc với các bộ phận để xác định nhu cầu, mô tả công việc (JD) và chỉ tiêu tuyển dụng.
Search & Screen: Post jobs on various channels (Website, Headhunter, LinkedIn, Facebook, ETC.), screen CVs, and pre-screen candidates.
Tìm kiếm & Sàng lọc: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, Headhunter, LinkedIn, Facebook...), lọc CV và sơ loại ứng viên.
Interview & Evaluation: Contact candidates to fill out application form, schedule interviews, conduct interviews (or provide professional support), and evaluate candidates.
Phỏng vấn & Đánh giá: Liên hệ ứng viên điền form thông tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn (hoặc hỗ trợ chuyên môn) và đánh giá ứng viên.
Onboarding: Send job offers, notify candidates of results, and complete the onboarding process.
Onboarding: Gửi thư mời làm việc, thông báo kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Labor Contracts: Monitor and carry out procedures for evaluating and signing/renewing contracts with employees.
Hợp đồng lao động: Theo dõi và thực hiện các thủ tục đánh giá, ký/tái ký hợp đồng với người lao động.
Employee Records: Update and manage employee records, promptly and accurately adjusting any changes in information.
Hồ sơ nhân viên: Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên, điều chỉnh những thông tin thay đổi kịp thời, chính xác.
Market Salary Survey and Reporting: Survey and report market salaries for all positions at specific times/annually.
Khảo sát, báo cáo mức lương trên thị trường: Khảo sát, báo cáo mức lương trên thị trường của tất cả các vị trí theo từng thời điểm/theo năm.
Reporting: Complete and submit the monthly/yearly recruitment reports and other related reports to HOD/MT.
Báo cáo: Hoàn tất và nộp báo cáo tuyển dụng, các báo cáo liên quan khác định kỳ hàng tháng, hàng năm cho cấp quản lý/Ban Quản lý
2. Training / Đào tạo
Needs Assessment and General Training Proposal: Survey and receive training proposals (internal and external), synthesize and analyze the training needs of employees and departments.
Đánh giá nhu cầu, lập đề xuất đào tạo tổng hợp: Khảo sát, tiếp nhận đề xuất đào tạo (nội bộ và bên ngoài), tổng hợp và phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên và các bộ phận.
Organization & Implementation: Develop training plans and organize the implementation of training programs based on the general training proposal approved by the Management Team.
Tổ chức & Triển khai: Lập kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo từ đề xuất đào tạo tổng hợp đã được Ban Quản lý phê duyệt.
Effectiveness Evaluation: Monitor progress, survey feedback, and measure effectiveness after training (after 30/60/90 days/1 year).
Đánh giá hiệu quả: Theo dõi tiến bộ, khảo sát phản hồi và đo lường hiệu quả sau đào tạo (sau 30/60/90 ngày/1 năm).
Reporting: Complete and submit the monthly/yearly training reports and other related reports to HOD/MT.
Báo cáo: Hoàn tất và nộp báo cáo đào tạo, báo cáo liên quan khác hàng tháng, hàng năm cho cấp quản lý/Ban Quản lý.
3. Order HR Task
Collaborate with the Human Resources team to complete the department's overall tasks.
Phối hợp với Đội ngũ Nhân sự hoàn thành công việc chung của Bộ phận.
Perform other tasks required by HOD.
Thực hiện một số công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.