Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm vận hành, quản lý và tối ưu toàn bộ hoạt động nhân sự - hành chính của công ty theo hệ thống, quy trình và chính sách đã được thiết lập sẵn. Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành ổn định, tuân thủ pháp luật, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động đào tạo và phát triển của tổ chức giáo dục.
1. Vận hành &
Quản lý Nhân sựTổ chức, giám sát và đảm bảo vận hành hiệu quả toàn bộ quy trình nhân sự hiện có: tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, quản lý hồ sơ, đánh giá, khen thưởng - kỷ luật, nghỉ việc.
Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự, biến động nhân sự, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại nội bộ.
2. Tuyển dụng
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Xây dựng chiến lược tuyển dụng theo mục tiêu phát triển của tổ chức
Quản lý quy trình tuyển dụng end-to-end
3. C&B - Lương, thưởng, phúc lợi
Vận hành và kiểm soát hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi theo chính sách đã ban hành.
Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán trong công tác chấm công, tính lương, thanh toán chế độ cho người lao động.
Theo dõi việc thực thi chính sách thu nhập, đề xuất điều chỉnh khi có yêu cầu từ Ban
Giám đốc.
4. Quản lý hiệu suất & đánh giá
Vận hành hệ thống đánh giá KPI/hiệu suất theo định kỳ (tháng/quý/năm).
Tổng hợp kết quả đánh giá, báo cáo và đề xuất phương án xử lý theo quy định.
Đảm bảo quy trình đánh giá được thực hiện đúng, minh bạch và thống nhất.
5. Hành chính - vận hành nội bộ
Quản lý công tác hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, mua sắm, sửa chữa, dịch vụ hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc ổn định, phục vụ tốt cho hoạt động giảng dạy và vận hành của công ty.
6. Vận hành hệ thống quản trị doanh nghiệp (Lark/HRIS)
Trực tiếp vận hành và quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp (Lark hoặc hệ thống tương đương).
Quản lý phân quyền, dữ liệu, biểu mẫu, quy trình phê duyệt trên hệ thống.
Hỗ trợ các phòng ban trong việc sử dụng hệ thống, xử lý lỗi cơ bản và tối ưu thao tác vận hành.
Đảm bảo hệ thống được sử dụng đúng mục đích, thống nhất và hiệu quả.
7. Tuân thủ pháp luật & báo cáo
Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định liên quan.
Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Là đầu mối làm việc với các cơ quan/đối tác liên quan đến nhân sự khi cần.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự; và 2 năm ở vị trí tương đương
Có kinh nghiệm vận hành hệ thống nhân sự sẵn có, không yêu cầu xây dựng từ đầu.
Am hiểu luật lao động, C&B, đánh giá hiệu suất.
Thành thạo công cụ quản lý nhân sự, ưu tiên đã sử dụng Lark, HRIS, hệ thống quản trị nội bộ.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt; cẩn thận, kỷ luật, chịu được áp lực.
Phù hợp môi trường giáo dục: chuẩn mực, ổn định, hỗ trợ và phối hợp tốt.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Chế độ BHXH, phúc lợi theo quy định và chính sách công ty.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.
Cơ hội phát triển lâu dài và gắn bó.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13