Human Resources Specialist

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
C&B và vận hành nhân sự
Thực hiện và kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác theo quy định.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; theo dõi tăng/giảm lao động và đối chiếu dữ liệu với cơ quan/đơn vị liên quan.
Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và hồ sơ người lao động; nhắc hạn và thực hiện các thủ tục phát sinh.
Phối hợp thực hiện thủ tục thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, cung cấp dữ liệu phục vụ quyết toán thuế theo phân công.
Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, chế độ, chính sách và các thủ tục nhân sự.
Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự và lập các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
Hành chính nhân sự
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin và nghỉ việc theo quy trình.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ, bảo mật và thuận tiện cho việc tra cứu.
Phối hợp chuẩn bị các biểu mẫu, thông báo, quyết định và văn bản nhân sự trong phạm vi được phân công.
Hỗ trợ công tác hành chính nội bộ và các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ/sự kiện nhân sự khi có yêu cầu.
Tuyển dụng
Phối hợp tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ; liên hệ và sơ vấn ứng viên đối với các vị trí được phân công.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các đơn vị chuyên môn và theo dõi phản hồi sau phỏng vấn.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thư mời nhận việc và tiếp nhận nhân sự mới.
Công việc khác
Phối hợp xây dựng/cập nhật các biểu mẫu, quy trình, chính sách nhân sự theo phân công.
Tham gia các dự án và hoạt động chung của Ban Nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp/Trưởng Ban Nhân sự.