Mô tả công việc
Hỗ trợ team dự án trong các công việc hành chính - theo dõi - mua sắm, giúp dự án vận
hành gọn gàng, không bị sót việc
1. Giai đoạn Lead - Brief
• Nhập Lead Form
• Sắp xếp lịch họp
• Lưu biên bản làm việc
2. Khảo sát hiện trạng
• Tham gia khảo sát:
o Chụp ảnh không gian
o Ghi chú kích thước, hiện trạng
o Note các yếu tố quan trọng
• Tổng hợp:
--> File khảo sát hoàn chỉnh
3. Concept & Báo giá
• Format tài liệu: Lập dàn ý file thuyết trình kèm ảnh & thông tin khảo sát
• Hỗ trợ BOQ:
o Nhập liệu
o Format báo giá
4. Hợp đồng
• Soạn & chuẩn bị:
o Hợp đồng
o Phụ lục
• Theo dõi:
o Ký
o Tạm ứng
• Làm việc với kế toán:
o Xuất hoá đơn
o Hồ sơ thanh toán
5. Triển khai
Hỗ trợ mua sắm (decor / vật liệu)
• Tìm sản phẩm theo yêu cầu team
• Xin báo giá từ nhà cung cấp
• Theo dõi:
o Đặt hàng
o Giao hàng
• Check số lượng cơ bản khi nhận hàng
6. Setup & nghiệm thu
• Chuẩn bị:
o Checklist đồ
o Biên bản nghiệm thu
• Lưu hồ sơ đầy đủ
• Chụp ảnh và báo cáo
7. Hậu dự án
• Theo dõi công nợ
• Lưu trữ hồ sơ
• Tổng hợp dữ liệu KPI & tính công tác nhân s
• Hỗ trợ thương hiệu & truyền thông
Lưu trữ:
o Ảnh dự án
o Data hình ảnh
• Chọn lọc:
o Ảnh gửi marketing
• Hỗ trợ đăng bài cơ bản (nếu có)
Yêu cầu
• Nữ (ưu tiên, vì đặc thù công việc cần tỉ mỉ)
• 0-2 năm kinh nghiệm (chấp nhận tuyển Fresher nhanh nhẹn)
• Biết dùng thành thạo:
o Excel / Google Sheet/ Canva
• Tính cách:
o Cẩn thận
o Có trách nhiệm
o Nhớ việc tốt
• Ưu tiên:
o Từng làm nội thất / decor / event
Quyền lợi
Làm việc Hybrid (online khi có thể, họp định kỳ với team 2 buổi/ tuần. Không cố định hay
giới hạn thời gian làm việc hàng ngày. Chỉ cần ưu tiên bố trí thời gian khi có dự án yêu cầu.
Khi có dự án sẽ ưu tiên làm offline với team để xử lý công việc)
• Có thể đi công tác theo dự án & đi họp với khách hàng khi có yêu cầu
• Lương cố định: 6.000.000 VND/ tháng + thưởng KPI
KPI:
a. Với Dự án <= 1 tỷ VNĐ: KPI = 0.5 % doanh thu trước VAT
b. Với Dự án >1 tỷ VNĐ:; KPI = 0,3% doanh thu trước VAT
KPI được chi trả theo quý/hoặc theo thời gian hợp đồng được thanh lý.
Nhân sự nhận đủ KPI khi đạt tiêu chuẩn công việc/ hợp đồng được khách hài lòng, không
phạt trừ hợp đồng, không phát sinh lỗi & phát sinh chi phí do lỗi trong quá trình diễn ra
công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc linh hoạt theo dự án.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: số 129 Hồng Mai, Phường Bạch Mai (quận Hai Bà Trưng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/06/2026
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh bliss box trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
