Import-Export Executive

PURPOSE/MỤC ĐÍCH
Support production activity/ Hỗ trợ hoạt động sản xuất của công ty
MAIN RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• To be responsible for:
1. External Customs declaration preparation/Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan:
• Daily review shipping documents for material/ finish goods and send to forwarder
Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu cho nguyên vật liệu/ hàng thành phẩm và gửi cho forwarder để lên tờ khai
• Co-ordinate with forwarder to submit & get approval for customs declaration, ensure the accuracy of declaration
Phối hợp với forwarder để truyền tờ khai lên hệ thống hải quan và xin phê duyệt tờ khai, đảm bảo tính chính xác của tờ khai
• Handle all inspection shipments if arising and co-ordinate with forwarder and Customs officer to release shipment with shortest time
Chịu trách nhiệm giải quyết lô hàng bị kiểm hóa nếu phát sinh. Hợp tác với forwarder và cán bộ hải quan trong trường hợp này để giải phong chuyến hàng với thời gian ngắn nhất.
• Co-oridinate with other department & forwarder to define the name/HS code for new material/ finish goods and register it in customs system Phối hợp với các phòng ban liên quan và forwarder để xác định tên hàng/ mã
HS cho nguyên vật liệu, thành phẩm mới và đăng ký trên hệ thống hải quan.
2. Handing transportation quotation/ arranging shipment for mass production and new project
Báo giá, sắp xếp vận chuyển cho các lô hàng bao gồm dự án đang chạy hang loạt và dự án mới
3. Control forwarder performance: DHL, Fedex, [protected info] prepare payment documents for all forwarder based on agreed payment term
Quản lý nhà cung cấp về vận tải giao nhận và chuẩn bị chứng từ thanh toán cho tất cả các nhà cung cấp về vận tải giao nhận.Làm việc với hải quan và forwarder để thanh lý/ tiêu hủy tài sản/ công cụ dụng cụ và nguyên liệu/ thành phẩm/ bán thành phẩm (nếu có)
4. Checking inventory of whole factory monthly. Co-ordinate with forwarder/consultant to do the comparison between liquidation and inventory. Make the report and highlight the variance (if any) to HOD and top management for solution.
Kiểm tra tồn kho toàn nhà máy từng tháng. Phối hợp với forwarder/ bên tư vấn
so sánh báo cáo tồn kho nhà máy và báo cáo thanh khoản. Lập báo cáo và nêu rõ sự khác biệt giữa hai báo cáo này (nếu có)cho trưởng phòng và ban lãnh đạo cấp cao của công ty.
• Co-ordinate with consultant to preparation annual report under guidance from HOD to submit customs when finish fical year
Phối hợp với bên tư vấn chuẩn bị báo cáo quyết toán năm dưới sự hướng dẫn của trưởng phong để nộp cho hải quan khi kết thúc năm tài chính.
5. Handling other arising jobs if required.
Chịu trách nhiệm về những việc phát sinh khi có yêu cầu