Intern Admin - Hành Chính Nhân SựCông ty CP Thực Phẩm Trường Sa
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Thực tập, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: 1 - 2 triệu
Hình thức: Thực tập
Ngày đăng: 26/06/2024
Hạn nộp: 25/07/2024
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Bộ phận Hành chính - Nhân sự:
- Tiếp nhận các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm... và thông báo đến các Bộ phận liên quan
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng; xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình cùng với Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tìm kiếm, tổng hợp, so sánh, và đánh giá các Nhà cung cấp trong mua sắm văn phòng phẩm và những hạng mục khác tại văn phòng
- Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ, in ấn, scan tài liệu, đi sao y công chứng...
- Hỗ trợ soạn thảo Content tuyển dụng, Content truyền thông và các khâu khác trong việc Tuyển dụng,
đào tạo ... theo hướng dẫn và yêu cầu từ Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tham gia quá trình theo dõi, vận hành và bảo trì Toà nhà văn phòng
- Thực hiện khai báo BHXH, quyết toán Thuế TNCN và các quyền lợi khác của Người lao động
- Hướng dẫn và chuẩn bị phòng họp khi có khách đến công ty, hoặc các cuộc họp nội bộ.
2. Hỗ trợ cho Bộ phận Bán hàng, Kho và Giao hàng
- Hỗ trợ việc bảo quản hàng hoá, kiểm kho định kỳ
- Làm việc với các đối tác, khách hàng trong việc giới thiệu, cập nhật thông tin sản phẩm
- Thu thập và nhập liệu các thông tin liên quan tới hàng hoá, khách hàng ... theo yêu cầu và hướng dẫn của Người phụ trách. Đảm bảo tính chính xác và khoa học
- Theo dõi, đối chiếu và hỗ trợ thu hồi công nợ
- Hỗ trợ Bộ phận giao hàng trong quá trình nhập - kiểm - giao hàng, hoặc trực giao hàng ngoài giờ
- Lập các chứng từ liên quan như Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng, bill vận chuyển...
- Và một số công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách
- Tiếp nhận các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm... và thông báo đến các Bộ phận liên quan
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng; xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình cùng với Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tìm kiếm, tổng hợp, so sánh, và đánh giá các Nhà cung cấp trong mua sắm văn phòng phẩm và những hạng mục khác tại văn phòng
- Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ, in ấn, scan tài liệu, đi sao y công chứng...
- Hỗ trợ soạn thảo Content tuyển dụng, Content truyền thông và các khâu khác trong việc Tuyển dụng,
đào tạo ... theo hướng dẫn và yêu cầu từ Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tham gia quá trình theo dõi, vận hành và bảo trì Toà nhà văn phòng
- Thực hiện khai báo BHXH, quyết toán Thuế TNCN và các quyền lợi khác của Người lao động
- Hướng dẫn và chuẩn bị phòng họp khi có khách đến công ty, hoặc các cuộc họp nội bộ.
2. Hỗ trợ cho Bộ phận Bán hàng, Kho và Giao hàng
- Hỗ trợ việc bảo quản hàng hoá, kiểm kho định kỳ
- Làm việc với các đối tác, khách hàng trong việc giới thiệu, cập nhật thông tin sản phẩm
- Thu thập và nhập liệu các thông tin liên quan tới hàng hoá, khách hàng ... theo yêu cầu và hướng dẫn của Người phụ trách. Đảm bảo tính chính xác và khoa học
- Theo dõi, đối chiếu và hỗ trợ thu hồi công nợ
- Hỗ trợ Bộ phận giao hàng trong quá trình nhập - kiểm - giao hàng, hoặc trực giao hàng ngoài giờ
- Lập các chứng từ liên quan như Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng, bill vận chuyển...
- Và một số công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách
Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ: Tuổi từ 20 - 23 - Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp các trường Đại học. Chuyên ngành liên quan tới: Kinh doanh, Nhân sự, Luật, Marketing
- Sử dụng các công cụ làm việc MS Office thành thục
- Ưu tiên ứng viên có thể thiết kế cơ bản, có óc thẩm mĩ tốt
- Khả năng giao tiếp tốt, chịu khó, cầu tiến, trung thực
- Có laptop cá nhân
- Tiếng Anh: Trung cấp trở lên
- Ngoại hình gọn gàng, chỉnh chu là một lợi thế
- Yêu cầu ứng viên có thể thực tập tối thiểu 3 tháng. Có mặt làm việc ở Công ty tối thiểu 4 ngày/tuần
- Yêu cầu ứng viên có thể làm việc linh hoạt về mặt thời gian, ưu tiên đảm bảo chất lượng công việc
- Sử dụng các công cụ làm việc MS Office thành thục
- Ưu tiên ứng viên có thể thiết kế cơ bản, có óc thẩm mĩ tốt
- Khả năng giao tiếp tốt, chịu khó, cầu tiến, trung thực
- Có laptop cá nhân
- Tiếng Anh: Trung cấp trở lên
- Ngoại hình gọn gàng, chỉnh chu là một lợi thế
- Yêu cầu ứng viên có thể thực tập tối thiểu 3 tháng. Có mặt làm việc ở Công ty tối thiểu 4 ngày/tuần
- Yêu cầu ứng viên có thể làm việc linh hoạt về mặt thời gian, ưu tiên đảm bảo chất lượng công việc
Quyền lợi được hưởng
- Được đào tạo bài bản và có cơ hội làm nhân viên chính thức
- Đối với các bạn đang làm Luận Văn/ Báo Cáo thực tập, các bạn chủ động liên hệ với người hướng dẫn
của mình để được hỗ trợ
- Hỗ trợ số liệu làm báo cáo thực tập
- Phụ Cấp: 2.000.000VND/tháng.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi thực tập
- Các chế độ khác theo Quy định Công ty
*** Địa điểm làm việc: 57 Nguyễn Ngọc Phương, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
*** Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng: 8h30-12h00. Chiều 13h30-17h30
- Đối với các bạn đang làm Luận Văn/ Báo Cáo thực tập, các bạn chủ động liên hệ với người hướng dẫn
của mình để được hỗ trợ
- Hỗ trợ số liệu làm báo cáo thực tập
- Phụ Cấp: 2.000.000VND/tháng.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi thực tập
- Các chế độ khác theo Quy định Công ty
*** Địa điểm làm việc: 57 Nguyễn Ngọc Phương, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
*** Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng: 8h30-12h00. Chiều 13h30-17h30
Thông tin khác
TP.HCM, 57 Nguyễn Ngọc Phương, Bình Thạnh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CP Thực Phẩm Trường Sa
Giới thiệu công ty
Công ty CP Thực Phẩm Trường Sa việc làm
57 Nguyễn Ngọc Phương, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên bán hàng tại cửa hàng / Sales Consultant [Diamond Plaza, Vincom Quận 10, Aeon Bình Tân, Aeon Bình Dương Canary]
MAAYAN ADVANCED SKINCARE - CÔNG TY TNHH MAAYAN
Thu nhập upto 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương
17/07/2024
Đại Diện Kinh Doanh (Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên Fresher, Thu Nhập Trung Bình 10-20tr ) - Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ ĐẦU TƯ MELI CLUB
Thu Nhập Trung Bình 10 triệu - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/07/2024
AIA Exchange Tuyển Dụng 5 Vị Trí Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 - 20 triệu vnđ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
30/07/2024
Nhân Viên Tư Vấn / Telesales (Không yêu cầu kinh nghiệm Thu Nhập Trung Bình 10 - 15 Triệu/Tháng)
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ ĐẦU TƯ MELI CLUB
7 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
30/07/2024
Thực tập sinh Nhân sự (HR Intern)
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Central
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Nhân Viên HR Admin
ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
20/07/2024
Vị trí Intern Admin - Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty CP Thực Phẩm Trường Sa tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 1 - 2 triệu, tìm thêm việc làm về Intern Admin - Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty CP Thực Phẩm Trường Sa ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CP Thực Phẩm Trường Sa việc làm
57 Nguyễn Ngọc Phương, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Quy mô: Dưới 10 nhân viên