Inventory Analyst / Nhân Viên Kế Toán Hàng Tồn Kho

Job Function/Purpose
- Be responsible for month end closing
- Inventory control
- Keep track of revenue.
Position Dimensions / Scope of work.
• To achieve the target, IA's performance should be implemented under supervision of supervisor level and coordinated closely with related departments.
• Progress and result are reported to supervisor
• Be responsible for assigned work or performance.
Accountable
Inventory
- Check and adjust Lot tracking sheet from production and warehouse.
- Keep track of inventory.
- Plan cycle count daily, weekly, quarterly and general result weekly.
- Guide cycle counter in counting method the big difference between actual and system about amount/ quantity
- Inventory adjustment.
- Make report inventory Scorecards weekly, monthly.
- Compare, record figures, physical count annually.
- Report the usage of materials for related the departments.
Labor hours
- Send report of weekly labor hours to related departments.
- Make report of weekly Earning SAH and send to related departments.
- Manage, monitor, and send Waste Sales report.
- Prepare listing of payment documents, collect and prepare documents related to tax refund filed with customs.
Revenue
- Send report of weekly Revenue to supervisor level.
- Be responsible for sending revenue information to tax and accountant to VAT declaration.
- To detach and collect revenue by workshop.
- Make revenue, reconciled reports monthly, collect all of the payment bills to provide for audit, tax office.
Entry closing books
- Make accounting-entry related the month end closing: Revenue
- Make accounting-entry related the month end closing: Inventory.
- Perform other works as assigned by supervisor.
Chức năng, nhiệm vụ/ Mục đích
- Chiu trách nhiệm trong việc khóa sổ hàng tháng đối vỡi mảng công việc được giao.
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Theo dõi doanh thu hàng tháng
Phạm vi quản lý
• Nhằm đạt được các mục tiêu đặt ra, quá trình thực hiện công việc được yêu cầu gắn kết mật thiết với sự giám sát và giúp đỡ của cấp trên và các bộ phận liên quan.
• Tiến độ và kết quả công việc được báo cáo cho cấp trên..
• Chịu trách nhiệm cá nhân cho việc hoàn thành và đạt được các mục tiêu các công việc được giao.
Các trách nhiệm chính
Hàng Tồn kho
- Đối chiếu kiểm tra và điều chỉnh Lot tracking sheet từ sản xuất và kho.
- Theo dõi tình trạng hàng tồn kho
- Lên kế hoạch kiểm đếm hàng ngày và tổng hợp kết quả hàng tuần
- Hướng dẫn nhân viên kiểm đếm và kiểm tra việc điều chính chênh lệch hàng tồn kho
- Điều chỉnh số liệu hàng tồn kho
- Báo cáo hàng tồn kho hàng hàng tuần, hàng tháng.
- Đối chiếu, chốt số liệu, kiểm kê hàng tồn kho hàng năm.
- Báo cáo biến động sử dụng nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.
Số giờ lao động
- Gửi báo cáo số giờ lao động hàng tuần cho các bên liên quan.
- Tổng hợp báo cáo Earning SAH hàng tuần và gửi cho bộ phận liên quan
- Quản lý, theo dõi gửi báo cáo việc thu gom và bán phế liệu.
- Làm bảng kê chứng từ thanh toán, tập hợp và chuẩn bị tất cả các chứng từ thanh toán liên quan trong việc hoàn thuế cung cấp cho Hải Quan
Doanh thu
- Gửi báo cáo doanh thu hàng tuần.
- Chịu trách nhiệm Xuât hóa đơn XNK và HDGTGT
- Chia tách và tổng hợp sản lượng doanh thu theo xưởng.
- Làm các báo cáo về doanh thu, reconciled hàng tháng, hàng quý tập hợp hóa đơn thanh toán cho kiểm toán, cơ quan thuế
Hạch toán khóa sổ
- Làm các bút toán liên quan đến khóa sổ hàng tháng: doanh thu.
- Làm các bút toán liên quan đến khóa sổ hàng tháng: hàng tồn kho.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.