Responsibilities:
1. Support IT Process Development and Standardization
• Participate in developing and standardizing IT governance processes, policies, and guidelines.
• Collaborate with relevant departments to establish IT management processes aligned with company operations.
• Update and improve processes based on operational practices and compliance requirements.
2. Support IT Compliance Monitoring
• Assist in monitoring compliance with internal IT policies and regulations.
• Review system operations to ensure compliance with security standards and internal regulations.
• Identify non-compliance issues and propose improvement solutions.
3. Support IT Risk Management and Internal Control
• Participate in risk assessments related to IT systems and processes.
• Support the development of control measures to mitigate risks related to systems and data.
• Coordinate with relevant departments to improve IT internal control activities.
4. Support Audit and Reporting Activities
• Assist in preparing documentation and coordinating with teams during internal or external IT audits.
• Consolidate and prepare reports related to IT compliance, IT risks, and process performance.
5. Promote IT Compliance Awareness
• Support the development of guidelines and internal communication materials related to compliance and information security.
• Participate in activities that enhance IT compliance awareness within the organization.
6. Other Duties
• Perform other tasks assigned by the direct manager.
Trách nhiệm công việc:
1. Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa quy trình IT
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa quy trình, chính sách và hướng dẫn quản trị CNTT (IT Governance).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thiết lập các quy trình quản lý IT phù hợp với hoạt động của công ty.
• Cập nhật và cải tiến quy trình dựa trên thực tế vận hành và các yêu cầu tuân thủ.
2. Hỗ trợ theo dõi tuân thủ IT
• Hỗ trợ theo dõi việc tuân thủ các chính sách và quy định nội bộ về CNTT.
• Rà soát hoạt động hệ thống nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định nội bộ.
• Phát hiện các vấn đề chưa tuân thủ và đề xuất giải pháp cải thiện.
3. Hỗ trợ quản lý rủi ro IT và
kiểm soát nội bộ• Tham gia đánh giá rủi ro liên quan đến hệ thống và quy trình CNTT.
• Hỗ trợ xây dựng các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến hệ thống và dữ liệu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để cải thiện hoạt động kiểm soát nội bộ trong lĩnh vực IT.
4. Hỗ trợ hoạt động kiểm toán và báo cáo
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình kiểm toán IT nội bộ hoặc bên ngoài.
• Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tuân thủ IT, rủi ro IT và hiệu quả quy trình.
5. Thúc đẩy nhận thức về tuân thủ IT
• Hỗ trợ xây dựng tài liệu hướng dẫn và truyền thông nội bộ liên quan đến tuân thủ và an toàn thông tin.
• Tham gia các hoạt động nâng cao nhận thức về tuân thủ IT trong toàn công ty.
6. Các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Requirements:
• Bachelor's degree in Information Technology, Information Security, Risk Management, or related fields.
• Basic understanding of IT Governance, IT Risk Management, and IT Internal Control.
• Knowledge of frameworks such as ISO 27001, COBIT, ITIL, and SSC regulations is an advantage.
• 1-2 years of experience in areas such as IT Governance, IT Compliance, IT Risk, IT Audit, or
Business Analyst / PMO related to IT processes.
• This position requires relevant working experience; fresh graduates or candidates without related experience are kindly advised to consider carefully before applying.
• Strong process analysis and process development skills, with the ability to review and improve internal processes.
• Strong reporting, documentation, and information consolidation skills.
• Good communication and collaboration skills, with the ability to work effectively with multiple departments.
• Systematic thinking, attention to detail, and strong analytical mindset.
• Experience working in Finance, Banking, Insurance, or other regulated industries is a plus.
• Experience participating in IT process development or standardization projects is a plus.
• Suitable for candidates with 1-2 years of experience who want to pursue a career in IT Governance and contribute to building an IT governance framework from an early stage.
Benefits:
• Competitive salary based on experience and capabilities.
• 13th monthly salary and attractive annual performance bonus.
• Monthly awards for outstanding employees.
• Social insurance contributions based on full salary.
• Individual health insurance card (if eligible).
• Free parking for all employees and phone allowance (if eligible).
• Quarterly team-building allowances per department
• Top performers have the opportunity to visit the company's headquarters in South Korea, with annual organized trips (02 times/year).
• 100% tuition support for professional certifications (brokerage, analysis, fund management), language courses, and specialized training programs annually.
• Direct training and mentorship from experienced industry professionals.
• Opportunities to participate in workshops and professional events to enhance knowledge and stay updated on market trends.
• Expand your professional network and develop a long-term career in the securities industry.
• Annual health check-ups, company trips, and other engagement activities.
Working time and location:
• Time: Mon to Fri, 8AM-5PM
• Location: Level 3, TNR building, 180-192 Nguyen Cong Tru, Ben Thanh Ward, HCMC
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp Đại học các ngành Công nghệ Thông tin, An toàn Thông tin, Quản lý Rủi ro hoặc các ngành liên quan.
• Có hiểu biết cơ bản về IT Governance, IT Risk Management và IT Internal Control.
• Có kiến thức về các framework như ISO 27001, COBIT, ITIL và các quy định của SSC là một lợi thế.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực như IT Governance, IT Compliance, IT Risk, IT Audit hoặc Business Analyst / PMO liên quan đến quy trình IT.
• Vị trí này yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan; sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên chưa có kinh nghiệm liên quan vui lòng cân nhắc trước khi ứng tuyển.
• Có kỹ năng phân tích và xây dựng quy trình, có khả năng rà soát và cải tiến quy trình nội bộ.
• Có kỹ năng báo cáo, lập tài liệu và tổng hợp thông tin tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng làm việc với nhiều phòng ban.
• Có tư duy hệ thống, cẩn thận và khả năng phân tích tốt.
• Có kinh nghiệm làm việc trong các ngành Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm hoặc các ngành có yêu cầu tuân thủ cao là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án xây dựng hoặc chuẩn hóa quy trình IT là một lợi thế.
• Phù hợp với ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực IT Governance và tham gia xây dựng khung quản trị CNTT từ giai đoạn đầu.
Quyền lợi:
• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực.
• Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc hàng năm hấp dẫn.
• Giải thưởng nhân viên xuất sắc hàng tháng.
• Đóng bảo hiểm xã hội theo mức lương đầy đủ.
• Cấp thẻ bảo hiểm sức khỏe cá nhân (nếu đủ điều kiện).
• Miễn phí gửi xe cho toàn bộ nhân viên và phụ cấp điện thoại (nếu đủ điều kiện).
• Ngân sách team building hàng quý cho từng phòng ban.
• Nhân viên xuất sắc có cơ hội tham quan trụ sở chính tại Hàn Quốc, với các chuyến đi được tổ chức hàng năm (02 lần/năm).
• Hỗ trợ 100% học phí cho các chứng chỉ chuyên môn (môi giới, phân tích, quản lý quỹ), khóa học ngoại ngữ và các chương trình đào tạo chuyên sâu hàng năm.
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành.
• Cơ hội tham gia các hội thảo và sự kiện chuyên môn để cập nhật kiến thức và xu hướng thị trường.
• Mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp và phát triển sự nghiệp lâu dài trong ngành chứng khoán.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, du lịch công ty và nhiều hoạt động gắn kết nội bộ khác.
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu, 8:00 - 17:00
• Địa điểm: Tầng 3, Tòa nhà TNR, 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
