IT Senior Supervisor
Hạn nộp hồ sơ: 02/12/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Job Overview:
This position supports the transformation of the IT department at MUJI into a reputable IT service center by overseeing the daily administration and continuous improvement of the IT service management platform. Furthermore, the role involves managing IT projects within the portfolio coordinated by the IT Manager, ensuring timeline, transparent reporting, and the delivery of measurable business outcomes.
Scope of work and responsibilities:
Maintain/Improve the service catalogue, request forms, categories, priorities, assignment rules, groups, SLAs, notification templates, approval flows, and end-user portal content in alignment with approved operating processes.
Make the store the target, proactively listen to and collect user feedback and propose future improvement or development ideas for systems and applications.
Drive the management of source code repositories as company assets, ensuring proper governance and readiness for future in-house development.
Monitor project progress, follow up on tasks, and support resolution of delays to ensure project delivery according to plan.
Manage Change Requests (CR): record, track, support impact assessment, and coordinate approval and implementation.
Prepare periodic reports, including weekly and monthly progress updates, highlighting status, risks, and key issues.
Proactive organization of project meetings (kickoff, progress updates, demo) and follow up on action items.
Responsible for handling contract procedures and payments falling under the scope of one's own team.
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Job Overview:
This position supports the transformation of the IT department at MUJI into a reputable IT service center by overseeing the daily administration and continuous improvement of the IT service management platform. Furthermore, the role involves managing IT projects within the portfolio coordinated by the IT Manager, ensuring timeline, transparent reporting, and the delivery of measurable business outcomes.
Scope of work and responsibilities:
Maintain/Improve the service catalogue, request forms, categories, priorities, assignment rules, groups, SLAs, notification templates, approval flows, and end-user portal content in alignment with approved operating processes.
Make the store the target, proactively listen to and collect user feedback and propose future improvement or development ideas for systems and applications.
Drive the management of source code repositories as company assets, ensuring proper governance and readiness for future in-house development.
Monitor project progress, follow up on tasks, and support resolution of delays to ensure project delivery according to plan.
Manage Change Requests (CR): record, track, support impact assessment, and coordinate approval and implementation.
Prepare periodic reports, including weekly and monthly progress updates, highlighting status, risks, and key issues.
Proactive organization of project meetings (kickoff, progress updates, demo) and follow up on action items.
Responsible for handling contract procedures and payments falling under the scope of one's own team.
Yêu cầu
Ability, knowledge and skills required for work:
Working knowledge of IT service management practices, including incident management, service request management, knowledge management, service catalogue, SLA monitoring, and continual improvement.
Experience with ManageEngine ServiceDesk Plus or a comparable enterprise service-management tool is strongly preferred.
Strong coordination and follow-up skills, with the ability to manage multiple workstreams and maintain accurate documentation.
Analytical thinking and practical problem solving using service and project data, not assumptions.
Clear business communication in English for meetings, emails, reports, and vendor coordination
Proficiency in Microsoft 365 tools; experience with Power BI, Power Automate, SharePoint, or Teams-based workflows is an advantage.
Careful, service-minded, proactive, and accountable, with the confidence to escalate issues early and constructively.
Experience:
3-5 years of experience in ITSM or project management.
Experience in implementation or enhancement of systems such as POS, ERP, CRM, mobile app, or internal systems is an advantage
Experience working with cross-functional teams and vendors.
Experience in retail or multi-system environments is an advantage.
Fluent English
Knowledge of Japanese is an advantage.
Working knowledge of IT service management practices, including incident management, service request management, knowledge management, service catalogue, SLA monitoring, and continual improvement.
Experience with ManageEngine ServiceDesk Plus or a comparable enterprise service-management tool is strongly preferred.
Strong coordination and follow-up skills, with the ability to manage multiple workstreams and maintain accurate documentation.
Analytical thinking and practical problem solving using service and project data, not assumptions.
Clear business communication in English for meetings, emails, reports, and vendor coordination
Proficiency in Microsoft 365 tools; experience with Power BI, Power Automate, SharePoint, or Teams-based workflows is an advantage.
Careful, service-minded, proactive, and accountable, with the confidence to escalate issues early and constructively.
Experience:
3-5 years of experience in ITSM or project management.
Experience in implementation or enhancement of systems such as POS, ERP, CRM, mobile app, or internal systems is an advantage
Experience working with cross-functional teams and vendors.
Experience in retail or multi-system environments is an advantage.
Fluent English
Knowledge of Japanese is an advantage.
Quyền lợi
Nghỉ phép có lương
12 days per year
Đào tạo
Professional training
12 days per year
Đào tạo
Professional training
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Công Nghệ Thông Tin/Viễn Thông > Quản Lý Dự Án Công Nghệ
KỸ NĂNG
English, Quản Lý Source Code, Project Management
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Công Nghệ Thông Tin/Viễn Thông > Quản Lý Dự Án Công Nghệ
KỸ NĂNG
English, Quản Lý Source Code, Project Management
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Unit No. 09-00, 9th Floor, Tower No. 9-11 Ton Duc Thang Street (LIM Tower 1), Saigon Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Việc làm tương tự khác
Công Ty Tài Chính Cổ Phần Tín Việt (VietCredit)
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH ASTRAL SEA
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Muji Retail (Việt Nam)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 5B Ton Duc Thang Street, Ben Nghe Ward, Ho Chi Minh, Vietnam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Hàng tiêu dùng
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Lead Business Analyst (Phân Tích Nghiệp Vụ)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICIX
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu
Chuyên Gia Phát Triển Giải Pháp Thanh Toán Hộ Kinh Doanh
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu