Junior HR Cum Admin

A. Công tác nhân sự
- Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và hỗ trợ thủ tục onboard.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi muộn, tăng ca và tổng hợp dữ liệu liên quan.
- Phối hợp tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Theo dõi quá trình đánh giá nhân sự, tái ký hợp đồng, điều chuyển, thôi việc.
- Hỗ trợ thủ tục visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật nội quy, quy trình, quy định nhân sự.
B. Công tác hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến và đi.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cấp phát theo nhu cầu.
- Theo dõi, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Đặt phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn khi có phát sinh công tác.
- Tiếp đón khách, hỗ trợ hậu cần cho BOD (phòng họp, quà tặng,...).
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, sinh nhật, teambuilding, chương trình phúc lợi.
- Đảm bảo môi trường làm việc văn minh, gọn gàng và vận hành hành chính ổn định.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo quy định.