Junior Talent Aquisition Specialist (Dong Nai)

Mô tả Công việc
Job Summary:
Hỗ trợ trong hoạt động tuyển dụng số lượng lớn (Mass Hiring), tập trung vào việc tìm kiếm và thu hút ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tư vấn ứng viên, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ quá trình onboarding. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn ứng viên và tiến độ tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty
Responsibility:
1. Quản lý quy trình tuyển dụng:
Sàng lọc, liên hệ ứng viên dựa trên data có sẵn.
Tư vấn và cung cấp thông tin về công việc, thu nhập, phúc lợi và quy trình tuyển dụng cho ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn và hướng dẫn đón ứng viên tham gia phỏng vấn.
Hỗ trợ ứng viên hoàn thiện hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của công ty.
Hướng dẫn ứng viên các bước đào tạo và nhận việc, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi tình trạng nhận việc và cập nhật kết quả tuyển dụng.
Hỗ trợ tìm trọ cho ứng viên ở xa.
2. Báo cáo và quản lý dữ liệu:
Cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên, tình trạng tuyển dụng trên hệ thống/file theo dõi.
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu.
3. Quản lý hợp đồng:
Thực hiện và theo dõi toàn bộ quy trình hợp đồng với các nhà cung cấp, bao gồm tạo hợp đồng, kiểm tra thông tin và raise trên hệ thống.
Theo dõi quá trình phê duyệt, ký kết và hoàn tất bản hợp đồng theo đúng tiến độ.
4. Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng tập trung, Job Fair hoặc các chương trình thu hút lao động khi cần