Kế Toán Bán Hàng B2B Công Ty Dược Phẩm American

Mục tiêu công việc
Phụ trách toàn bộ quy trình kế toán bán hàng và hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp (B2B) trong quá trình đặt hàng: từ báo giá, hợp đồng, đặt cọc, theo dõi tiến độ sản xuất - giao hàng - công nợ, đến thu tiền và hoàn tất hồ sơ thanh toán.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Tiếp nhận & xử lý đơn hàng
Tiếp nhận yêu cầu báo giá, lên báo giá - hợp đồng - PO (Purchase Order) theo đúng chính sách giá và quy định của công ty.
Theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện thủ tục đặt cọc, thanh toán đúng tiến độ.
Phối hợp với phòng sản xuất và kế hoạch để lên lịch sản xuất/ bán hàng, theo dõi tiến độ đơn hàng, cập nhật trạng thái cho khách hàng.
2. Quản lý hồ sơ & chứng từ
Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ sản phẩm, hồ sơ lô hàng theo yêu cầu của khách (COA, công bố, kiểm nghiệm, tem nhãn...).
Hồ trợ các hồ sơ sản phẩm liên quan hàng hóa cho khách hàng
Lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận hàng hóa khi giao hàng.
Theo dõi và quản lý hợp đồng, phiếu giao hàng, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
3. Theo dõi công nợ & thanh toán
Ghi nhận doanh thu, công nợ, chiết khấu thương mại, đặt cọc trên phần mềm kế toán.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ - xác nhận thanh toán.
Theo dõi tình trạng thu tiền, báo cáo tiến độ thu hồi công nợ hàng tuần/tháng.
4. Hỗ trợ & phối hợp nội bộ
Phối hợp với phòng kế hoạch - kho - giao vận để đảm bảo đơn hàng được sản xuất và giao đúng tiến độ, đủ chứng từ.
Hỗ trợ khách hàng trong quá trình hợp tác: cung cấp thông tin sản phẩm, lịch giao hàng, hồ sơ chứng từ.
Thực hiện báo cáo bán hàng, doanh thu, công nợ, tình trạng đơn hàng định kỳ cho Ban Giám đốc.
Các công việc khác liên quan vị trí theo yêu cầu Leader/BLĐ