Quản lý toàn diện quy trình bán hàng sỉ và thu hồi dòng tiền: Từ kiểm tra đơn hàng, xuất hóa đơn, theo dõi kỳ hạn nợ/hạn mức tín dụng của các đại lý, nhà thuốc, đối chiếu và đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, đảm bảo an toàn dòng tiền và hạn chế tối đa rủi ro nợ xấu cho doanh nghiệp.
1. Quản lý Đơn hàng & Xuất Hóa đơn
- Tiếp nhận đơn đặt hàng sỉ từ bộ phận Kinh doanh (Sales) hoặc từ các đại lý, nhà thuốc qua hệ thống.
- Kiểm tra tính chính xác của đơn hàng: Áp dụng đúng bảng giá, chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại hoặc quà tặng tại thời điểm phát sinh.
- Thực hiện xuất Hóa đơn điện tử (E-invoice) và phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán (MISA, Odoo) kịp tiến độ giao hàng.
- Xử lý các nghiệp vụ và chứng từ liên quan đến hàng bị lỗi, hàng đổi trả từ khách sỉ, cấn trừ giá trị hàng trả lại vào doanh thu
2. Quản lý và Kiểm soát Công nợ Phải thu
- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng đại lý, nhà thuốc, chuỗi cửa hàng theo từng hóa đơn và thời hạn thanh toán.
- Kiểm soát hạn mức tín dụng (Credit limit): Kiểm tra tình trạng nợ trước khi duyệt đơn hàng mới. Từ chối hoặc cảnh báo các đơn hàng vượt hạn mức hoặc có nợ quá hạn quá quy định.
- Theo dõi các khoản chiết khấu thanh toán (trả tiền sớm) hoặc thưởng doanh số định kỳ của khách sỉ để cấn trừ công nợ chính xác.
- Kiểm tra số liệu tiền về qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt từ bộ phận thu ngân để định khoản giảm nợ cho khách hàng hàng ngày.
3. Đối chiếu, Cảnh báo & Thu hồi Nợ
- Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Sales gửi thông báo nhắc nợ, đôn đốc khách hàng thanh toán khi đến hạn hoặc quá hạn.
- Phát hiện và lập danh sách các khoản nợ xấu, nợ khó đòi, báo cáo kịp thời cho
Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có phương án xử lý pháp lý hoặc trích lập dự phòng
4. Lập Báo cáo & Lưu trữ
- Lập báo cáo
quản trị bán hàng: Doanh thu theo SKU, theo
nhân viên Sales, theo khu vực.
- Lập Báo cáo phân tích tuổi nợ (Aging Report) định kỳ, phân loại nợ trong hạn, nợ quá hạn.
- Lưu trữ khoa học, bảo mật toàn bộ hợp đồng đại lý, biên bản đối chiếu công nợ, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1.5 - 2 năm kinh nghiệm kiêm nhiệm hoặc làm việc riêng biệt ở vị trí Kế toán bán hàng / Kế toán công nợ. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành phân phối sỉ, dược phẩm, thực phẩm chức năng hoặc FMCG.
- Kỹ năng & Năng lực::
+ Sử dụng phần mềm kế toán (MISA, Odoo) và phần mềm hóa đơn điện tử thành thạo.
+ Kỹ năng Excel nâng cao (Sử dụng tốt các hàm tìm kiếm, hàm điều kiện, Pivot Table để xử lý data đơn hàng và đối chiếu công nợ lớn).
+ Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt (khéo léo nhưng kiên quyết khi gọi điện nhắc nợ đại lý để không làm mất lòng khách hàng nhưng vẫn thu được tiền).
+ Cẩn thận, chịu khó, có tư duy logic và chịu được áp lực doanh số/dòng tiền cuối tháng
