Kế Toán Bán Hàng (CTy BDS)

1.1. Quản lý công nợ khách hàng
Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng theo: Hợp đồng mua bán; Hợp đồng đặt cọc; Tiến độ thanh toán; Phụ lục hợp đồng.
Kiểm tra, cập nhật các khoản thanh toán của khách hàng: Tiền đặt cọc; Tiền thanh toán từng đợt; Phí bảo trì; Phí quản lý; Khoản phạt chậm thanh toán (nếu có).
Theo dõi các khoản công nợ đến hạn, quá hạn và phối hợp nhắc thanh toán.
1.2. Kiểm tra hồ sơ thanh toán
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: Hợp đồng; Chính sách bán hàng; Phiếu xác nhận giao dịch; Chứng từ thanh toán; Hồ sơ vay ngân hàng.
Kiểm tra: Giá bán; Chính sách chiết khấu; Tiến độ thanh toán; Điều kiện xuất hóa đơn.
Kiểm soát việc áp dụng chính sách bán hàng theo đúng phê duyệt của Công ty.
1.3. Hạch toán kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ: Thu tiền khách hàng; Công nợ phải thu; Doanh thu; Thuế GTGT; Chiết khấu; Hoàn tiền; Điều chỉnh công nợ.
Theo dõi số liệu theo từng: Dự án; Sản phẩm; Khách hàng; Hợp đồng.
1.4. Xuất hóa đơn
Kiểm tra điều kiện xuất hóa đơn theo tiến độ thanh toán và quy định pháp luật.
Lập hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm.
Theo dõi: Hóa đơn điều chỉnh; Hóa đơn thay thế; Hủy hóa đơn.
Đảm bảo thông tin hóa đơn chính xác và đầy đủ.
1.5. Theo dõi dòng tiền và giải ngân
Theo dõi tiền về tài khoản ngân hàng hàng ngày.
Đối chiếu sao kê ngân hàng với số liệu thu tiền thực tế.
Phối hợp với ngân hàng theo dõi: Hồ sơ vay; Tiến độ giải ngân; Giải chấp tài sản.
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng vay ngân hàng.
1.6. Báo cáo
Lập báo cáo: Công nợ phải thu; Công nợ quá hạn; Dòng tiền thu; Doanh thu; Tình hình giải ngân.
Cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán và quản trị nội bộ.