1. Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Kiểm tra đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan.
Hạch toán doanh thu, chiết khấu thương mại, khuyến mãi theo từng chương trình bán hàng.
Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng thời điểm và đúng đối tượng khách hàng
2. Theo dõi công nợ khách hàng:
Quản lý công nợ theo từng tuyến bán hàng, từng
nhân viên kinh doanh.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và bộ phận kinh doanh.
Theo dõi hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán và cảnh báo nợ quá hạn.
3. Quản lý hóa đơn và chứng từ:
Xuất hóa đơn GTGT theo đúng quy định và chính sách bán hàng.
Lưu trữ, sắp xếp chứng từ bán hàng, chương trình khuyến mãi, chiết khấu.
Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ phục vụ
kiểm toán nội bộ và cơ quan thuế.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan:
Làm việc chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, kho vận và giao hàng để đảm bảo quy trình bán hàng trôi chảy.
Hỗ trợ kiểm tra tồn kho, đối chiếu số liệu xuất hàng thực tế với hệ thống.
5. Báo cáo định kỳ:
Lập báo cáo doanh thu theo tuyến, theo sản phẩm, theo chương trình khuyến mãi.
Báo cáo công nợ, tình hình thu hồi nợ, phân tích nợ quá hạn.
Cung cấp số liệu cho
kế toán tổng hợp và ban lãnh đạo khi cần.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong ngành hàng tiêu dùng nhanh và sản phẩm có bán hàng trên sàn thương mại điện tử.
Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast)
Hiểu biết về quy trình bán hàng, khuyến mãi, chiết khấu trong ngành FMCG.
Cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.